एपोस्टिल और अभिप्रमाणन का शपथबद्ध अनुवाद
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आपके अनुवाद को वहाँ स्वीकार किए जाने के लिए अनुवादक का उस देश में अधिकृत होना आवश्यक है।
हम इस जानकारी का उपयोग आपके दस्तावेज़ को उस प्राधिकरण द्वारा मान्यता प्राप्त अनुवादक को सौंपने के लिए करते हैं।
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एपोस्टिल एक मुहर या संलग्न पृष्ठ है जो किसी सार्वजनिक दस्तावेज़ के स्रोत को प्रमाणित करता है: हस्ताक्षर, हस्ताक्षरकर्ता की हैसियत और मुहर। यह उसी प्राधिकरण की भाषा में लिखा होता है जो इसे लगाता है। जब दस्तावेज़ दूसरे देश जाता है, तो अधिकांश संस्थाएं इस उल्लेख को भी समझना चाहती हैं, इसलिए इसे दस्तावेज़ के साथ अनूदित किया जाता है। हम एपोस्टिल का अनुवाद करते हैं; उसे जारी भारत में सक्षम प्राधिकरण, आमतौर पर विदेश मंत्रालय, करता है।
एपोस्टिल और अभिप्रमाणन क्या हैं
5 अक्टूबर 1961 के हेग कन्वेंशन ने इसे स्वीकार करने वाले देशों के बीच अभिप्रमाणन की लंबी शृंखला की जगह एक ही औपचारिकता रखी: एपोस्टिल, जिसे हर देश का नामित प्राधिकरण लगाता है। भारत इस कन्वेंशन का सदस्य है।
जो देश सदस्य नहीं हैं, वहां अभिप्रमाणन ही नियम रहता है: दस्तावेज़ आमतौर पर पहले जारी करने वाले देश के विदेश मंत्रालय से, फिर गंतव्य देश के दूतावास से प्रमाणित होता है। हर चरण एक मुहर जोड़ता है जिसका अनुवाद चाहिए।
एपोस्टिल दस्तावेज़ के साथ क्यों अनूदित होता है
विदेशी प्राधिकरण जब एपोस्टिल वाला जन्म प्रमाण पत्र, डिग्री या निर्णय पाता है, तो सबसे पहले एपोस्टिल जांचता है: किसने जारी किया, किस तारीख को, किस संख्या के तहत और किस हस्ताक्षरकर्ता के लिए। अगर यह उल्लेख ऐसी भाषा में है जो वह पढ़ नहीं सकता, तो दस्तावेज़ अनूदित होने पर भी फ़ाइल अक्सर अधूरी मानी जाती है।
कन्वेंशन ने एपोस्टिल के दस शीर्षक तय किए हैं: देश, हस्ताक्षरकर्ता, हैसियत, मुहर, स्थान, तारीख, प्राधिकरण, संख्या, मुहर और हस्ताक्षर। अनुवादक उन्हें इसी क्रम में अनूदित करता है, साथ में अभिप्रमाणन की मुहरों का पाठ भी।
चरणों का क्रम और क्या भेजें
अधिकांश मामलों में पहले मूल दस्तावेज़ पर एपोस्टिल या अभिप्रमाणन लगवाया जाता है, फिर पूरा, यानी दस्तावेज़ और एपोस्टिल, एक अनुवाद में करवाया जाता है। कुछ देश अनुवाद पर भी एपोस्टिल मांगते हैं, इसलिए शुरू करने से पहले प्राप्तकर्ता प्राधिकरण से पूछ लें।
सभी पृष्ठों की फ़ोटो या स्कैन भेजें, पीछे का पृष्ठ भी अगर मुहर वहां है, और स्टेपल किया गया संलग्न पृष्ठ भी। इलेक्ट्रॉनिक एपोस्टिल जांच कोड सहित PDF में भेजा जाता है, जो अनुवाद में भी दर्ज होता है।
एपोस्टिल के अनुवाद का शुल्क
अलग पृष्ठ पर एपोस्टिल या अभिप्रमाणन की मुहरों की शृंखला एक पृष्ठ गिनी जाती है, 30 €। एक पृष्ठ के प्रमाण पत्र के साथ पूरा सेट 60 € का पड़ता है; दस्तावेज़ पहले से अनूदित हो तो केवल एपोस्टिल भी मंगवाया जा सकता है। सामान्य समय ईमेल से 24 से 48 घंटे है, और रैपिड (24 घंटे, +15 €) तथा एक्सप्रेस (12 घंटे, +30 €) विकल्प हैं। मूल एपोस्टिल वाले दस्तावेज़ के साथ दिखाई जाने वाली प्रमाणित कागज़ी प्रति डाक से 8 € में भेजी जाती है।
ऑर्डर से पहले जांच लें
सुनिश्चित करें कि गंतव्य देश हेग कन्वेंशन का सदस्य है और कोई द्विपक्षीय समझौता औपचारिकता से मुक्त नहीं करता: कुछ देशों के बीच नागरिक पंजीकरण के दस्तावेज़ बिना एपोस्टिल या अभिप्रमाणन के चल जाते हैं। तब केवल दस्तावेज़ का अनुवाद चाहिए।
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आपके एपोस्टिल और अभिप्रमाणन के अनुवाद संबंधी प्रश्न
क्या आप एपोस्टिल जारी करते हैं?
नहीं। एपोस्टिल दस्तावेज़ जारी करने वाले देश का सक्षम प्राधिकरण लगाता है, भारत में आमतौर पर विदेश मंत्रालय। हम एपोस्टिल को अनूदित करते हैं, जारी नहीं करते। पहले उसे संबंधित प्राधिकरण से लगवाएं, फिर पूरा दस्तावेज़ हमें भेजें।
एपोस्टिल अनुवाद से पहले लगवाएं या बाद में?
ज़्यादातर मामलों में पहले मूल दस्तावेज़ पर एपोस्टिल या अभिप्रमाणन लगवाएं, फिर दस्तावेज़ और एपोस्टिल को एक ही अनुवाद में करवाएं। कुछ देश अनुवाद पर भी एपोस्टिल मांगते हैं। यह पहले प्राप्तकर्ता प्राधिकरण से पूछ लें, ताकि प्रक्रिया दोबारा न करनी पड़े।
मेरा दस्तावेज़ पहले से अनूदित है, क्या केवल एपोस्टिल का अनुवाद हो सकता है?
हां। अगर दस्तावेज़ का अनुवाद हो चुका है और केवल एपोस्टिल या अभिप्रमाणन की मुहरें बची हैं, तो उन्हें अलग से एक पृष्ठ के रूप में अनूदित करवाया जा सकता है। ऑर्डर में बताएं कि यह किस दस्तावेज़ का एपोस्टिल है, ताकि शब्द मेल खाएं।
एपोस्टिल और अभिप्रमाणन में क्या अंतर है?
एपोस्टिल हेग कन्वेंशन वाले देशों के बीच एक ही औपचारिकता है। जिन देशों के बीच यह लागू नहीं होता, वहां अभिप्रमाणन की लंबी शृंखला चलती है: आमतौर पर विदेश मंत्रालय का प्रमाणन और फिर गंतव्य देश के दूतावास का। दोनों में मुहरें और पाठ अनूदित करने होते हैं।