निगमन प्रमाणपत्र और कंपनी दस्तावेज़ों का शपथबद्ध अनुवाद
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- ✓उपयोग: विदेशी शाखा, बैंक खाता, निविदा, साझेदारी
- ✓एक स्पष्ट फोटो या स्कैन ही पर्याप्त है
- ✓स्वीकृति की गारंटी: अस्वीकृति की स्थिति में सुधार या पूर्ण धनवापसी
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भारत में किसी कंपनी की कानूनी पहचान कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा जारी निगमन प्रमाणपत्र से बनती है। इसमें कंपनी का नाम, CIN, निगमन की तारीख और प्रकार दर्ज होता है। उसके साथ संगम ज्ञापन, अंतर्नियमावली और बोर्ड के निर्णय भी चलते हैं। भारत के बाहर इन दस्तावेज़ों को अधिकारी तभी स्वीकार करते हैं जब उनका शपथबद्ध अनुवाद साथ हो।
कंपनियां ये दस्तावेज़ क्यों अनूदित करवाती हैं
विदेश में सहायक कंपनी या शाखा खोलना, व्यावसायिक बैंक खाता खोलना, किसी सरकारी निविदा में भाग लेना या वितरक के साथ अनुबंध करना: हर चरण पर विदेशी प्राधिकरण या साझेदार यह देखना चाहता है कि कंपनी वास्तव में मौजूद है और उसे कौन बाध्य कर सकता है।
उलटी दिशा भी उतनी ही आम है। कोई भारतीय कंपनी यूरोप में सहायक कंपनी बनाए या वहां ठेका जीते, तो उसे स्थानीय रजिस्ट्री, बैंक या खरीदार को अपने दस्तावेज़ स्थानीय भाषा में दिखाने पड़ते हैं।
क्या-क्या अनूदित होता है
निगमन प्रमाणपत्र में रजिस्ट्रार का कार्यालय, CIN, निगमन की तारीख, कंपनी का प्रकार और पंजीकृत कार्यालय अनूदित होते हैं। संगम ज्ञापन अनुच्छेद दर अनुच्छेद अनूदित होता है, क्रमांक सहित: उद्देश्य, अधिकृत पूंजी और सदस्यों के दायित्व।
अंतर्नियमावली में निदेशकों के अधिकार, मतदान के नियम और शेयर हस्तांतरण की शर्तें आती हैं। बैठक के कार्यवृत्त में कोरम, कार्यसूची और हर प्रस्ताव का परिणाम रहता है। प्राइवेट लिमिटेड या LLP जैसे कंपनी के प्रकार रखे जाते हैं और कोष्ठक में समझाए जाते हैं।
कौन सी फ़ाइलें दें और आम गलतियां
ताज़ा और साफ़ स्कैन भेजें। कंपनी रजिस्ट्रार के पोर्टल से मिली PDF चल जाती है। संगम ज्ञापन और अंतर्नियमावली की नवीनतम संशोधित प्रति दें, स्थापना के समय वाली नहीं, अगर पूंजी या पंजीकृत कार्यालय बाद में बदला हो।
यदि काम किसी विशेष निर्णय के लिए है, जैसे निदेशक की नियुक्ति, तो अक्सर केवल वही प्रस्ताव अनूदित करना काफ़ी होता है। संस्था से यह पहले पूछ लें।
दस्तावेज़ के अनुसार शुल्क
निगमन प्रमाणपत्र एक या दो पृष्ठ का होता है, यानी 30 से 60 €। संगम ज्ञापन और अंतर्नियमावली मिलाकर प्रायः आठ से पंद्रह पृष्ठ होते हैं, यानी 240 से 450 €। बोर्ड कार्यवृत्त दो से चार पृष्ठ का होता है, यानी 60 से 120 €। लगभग दस पृष्ठों के लिए 24 से 48 घंटे का समय है; लंबी फ़ाइलों में हम काम से पहले तारीख की पुष्टि करते हैं। रैपिड (24 घंटे, +15 €) और एक्सप्रेस (12 घंटे, +30 €) पूरे ऑर्डर पर लगते हैं, और प्रमाणित कागज़ी प्रति डाक से 8 € में आती है।
अंतरराष्ट्रीय फ़ाइल के लिए सुझाव
कई देश चाहते हैं कि कंपनी के दस्तावेज़ पहले विदेश मंत्रालय के माध्यम से प्रमाणित या एपोस्टिल किए जाएं। पहले यह प्रक्रिया पूरी करें, फिर पूरा दस्तावेज़ एपोस्टिल सहित हमें भेजें, ताकि दोनों एक साथ अनूदित होकर एक सुसंगत पत्र बनें।
उन्हें उनका अनुवाद मिल चुका है
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आपके निगमन प्रमाणपत्र और कंपनी दस्तावेज़ के अनुवाद संबंधी प्रश्न
क्या पुराना निगमन प्रमाणपत्र अनूदित हो सकता है?
हां, निगमन प्रमाणपत्र की तारीख नहीं बदलती, इसलिए पुराना प्रमाणपत्र भी अनूदित हो जाता है। पर कई बैंक और खरीदार कंपनी की ताज़ा स्थिति दिखाने वाला मास्टर डेटा या सूचना भी तीन महीने से नई मांगते हैं। संस्था से पूछकर तय करें कि कौन सा कागज़ भेजना है।
क्या संगम ज्ञापन और अंतर्नियमावली पूरी अनूदित करनी होगी?
यह संस्था पर निर्भर है। बैंक खाता खोलने के लिए अक्सर उद्देश्य, पूंजी और निदेशकों के अधिकार वाले अनुच्छेद काफ़ी होते हैं, पर पंजीकरण प्राधिकरण पूरा पाठ मांग सकता है। आप जितने पृष्ठ भेजेंगे, वही अनूदित होंगे। पहले पूछ लें कि कौन से हिस्से चाहिए।
क्या आप बोर्ड बैठक के कार्यवृत्त भी अनूदित करते हैं?
हां। कार्यवृत्त में उपस्थिति, कार्यसूची, हर प्रस्ताव और मतदान का परिणाम जस का तस अनूदित होता है। निदेशक की नियुक्ति या बैंक खाता खोलने जैसे किसी विशेष निर्णय के लिए अक्सर केवल वही कार्यवृत्त चाहिए होता है, इसलिए पूरी फ़ाइल भेजने से पहले पूछ लें।
क्या कंपनी का नाम भी अनूदित होता है?
नहीं। कंपनी का नाम वैसा ही रखा जाता है जैसा पंजीकृत है, ताकि वह रजिस्टर के रिकॉर्ड से मिले। केवल Pvt. Ltd. या LLP जैसे कंपनी के प्रकार का आवश्यक हो तो कोष्ठक में स्पष्टीकरण दिया जाता है। CIN और पंजीकृत पता भी जस के तस रहते हैं।