Mikä on auktorisoitu käännös?
Auktorisoitu käännös on käännös, jonka on tehnyt virallisen pätevyyden saanut kääntäjä ja joka toimitetaan leimalla, allekirjoituksella ja vahvistuslausekkeella varustettuna. Suomessa auktorisoinnin myöntää Opetushallituksen auktorisoitujen kääntäjien tutkintolautakunta, ja auktorisoidun kääntäjän vahvistama käännös on lain mukaan laillisesti pätevä: viranomainen käsittelee sitä alkuperäisen asiakirjan veroisena. Ulkomaille meneville asiakirjoille pätee sama periaate kohdemaan järjestelmässä: valan tehneet tai sertifioidut kääntäjät.
Leima ja vahvistus
Jokainen sivu leimataan, ja kääntäjä vahvistaa, että käännös on täydellinen ja vastaa alkuperäistä. Ilman vahvistusta kyseessä on tavallinen käännös.
Viranomaiset hyväksyvät
Migri, DVV, Opetushallitus, Valvira, tuomioistuimet, yliopistot ja työnantajat vaativat auktorisoidun käännöksen asiakirjoista, jotka eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Molempiin suuntiin
Sekä Suomessa käytettävät ulkomaiset asiakirjat että ulkomailla käytettävät suomalaiset asiakirjat tarvitsevat käännöksen, jolla on virallinen asema vastaanottajamaassa.
Sisältö
- Mikä on auktorisoitu käännös?
- Auktorisoitu kääntäjä: kuka saa nimikkeen ja mitä se kattaa
- Mitkä viranomaiset vaativat auktorisoidun käännöksen?
- Mitä auktorisoitu käännös maksaa?
- Näin tilaat auktorisoidun käännöksen verkosta
- Apostille, laillistus ja oikeaksi todistettu jäljennös
- Viisi virhettä, joiden takia käännös hylätään
- Usein kysytyt kysymykset
Auktorisoitu kääntäjä: kuka saa nimikkeen ja mitä se kattaa
Nimike auktorisoitu kääntäjä on suojattu. Sen saa suorittamalla Opetushallituksen järjestämän auktorisoidun kääntäjän tutkinnon tietyssä kieliparissa ja käännössuunnassa, tai eräissä tapauksissa korkeakoulututkinnon kautta. Auktorisoidut kääntäjät löytyvät Opetushallituksen ylläpitämästä julkisesta rekisteristä. Kaksi asiaa ymmärretään usein väärin. Ensinnäkin auktorisointi koskee yhtä käännössuuntaa: englannista suomeen auktorisoitu kääntäjä ei ole automaattisesti auktorisoitu suomesta englantiin. Toiseksi suomalainen auktorisointi ei sellaisenaan päde ulkomailla: Ranskaan, Espanjaan tai Saksaan menevä asiakirja on yleensä käännätettävä kyseisen maan valantehneellä kääntäjällä.
Juuri siksi kansainvälinen valantehneiden kääntäjien verkosto ratkaisee silloin, kun paperit ylittävät rajan kumpaan tahansa suuntaan. Suomalaiselle viranomaiselle olennaista on, että käännöksessä on leima, allekirjoitus ja vahvistus ja että kääntäjän pätevyys on todennettavissa.
Mitkä viranomaiset vaativat auktorisoidun käännöksen?
Pääsääntö on selkeä: suomen-, ruotsin- ja usein englanninkieliset asiakirjat kelpaavat ilman käännöstä, kaikki muut on käännätettävä auktorisoidulla kääntäjällä. Taulukko näyttää tavallisimmat tilanteet:
| Viranomainen | Tyypilliset asiakirjat | Vaatimus |
|---|---|---|
| Maahanmuuttovirasto (oleskelulupa, perheenyhdistäminen, kansalaisuus) | Syntymätodistus, vihkitodistus, avioerotuomio, rikosrekisteriote, työtodistukset | Auktorisoidun kääntäjän käännös, toimitetaan alkuperäisen tai oikeaksi todistetun kopion kanssa |
| Digi- ja väestötietovirasto (väestötietojärjestelmä) | Syntymätodistus, vihkitodistus, nimenmuutos | Auktorisoitu käännös, kun asiakirja ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi; usein myös laillistus tai apostille |
| Opetushallitus (tutkintojen tunnustaminen) | Tutkintotodistus, opintosuoritusote, opetussuunnitelma | Auktorisoitu käännös muista kuin suomen-, ruotsin- ja englanninkielisistä asiakirjoista |
| Valvira (terveydenhuollon ammattioikeudet) | Tutkintotodistus, harjoittelutodistukset, ammattioikeustodistus | Auktorisoitu käännös kaikista asiakirjoista, jotka eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi |
| Traficom ja Ajovarma (ajokortin vaihto) | Ulkomainen ajokortti | Käännös, kun ajokortti ei ole viranomaisen lukemalla kielellä |
| Tuomioistuimet ja asianajajat | Sopimukset, tuomiot, valtakirjat, yhtiöasiakirjat | Auktorisoitu käännös, usein apostillen kanssa |
| Yliopistot ja työnantajat | Todistukset, arvosanat, työtodistukset | Auktorisoitu käännös hakuvaiheessa ja rekrytoinnissa |
Kysy vastaanottajalta ensin. Jos sama asiakirja menee myöhemmin ulkomaille, se voi tarvita lisäksi apostillen. Kun tiedät ennen tilaamista, minne paperi päätyy, säästät sekä aikaa että toisen tilauksen.
Mitä auktorisoitu käännös maksaa?
Hinnan määräävät kolme tekijää: sivumäärä, kielipari ja toimitusaika. Translatorusilla hinnat ovat kiinteät ja näkyvät ennen tilaamista: alkaen 30 € sivulta yleisimmissä kielipareissa, hintatarjous lasketaan heti verkossa ilman tarjouspyyntöä. Suomen kieltä sisältävät parit englannin, ranskan, saksan ja espanjan kanssa hinnoitellaan 80 € sivulta, koska valantehneitä kääntäjiä on näissä pareissa vähän. Tarkka hinta näkyy aina ennen maksua.
| Asiakirja | Tavallinen sivumäärä | Ohjehinta |
|---|---|---|
| Syntymä- tai vihkitodistus | 1 sivu | alkaen 30 € |
| Tutkintotodistus | 1–2 sivua | alkaen 30 € |
| Opintosuoritusote | 2–4 sivua | alkaen 60 € |
| Avioerotuomio | 3–6 sivua | alkaen 90 € |
| Rikosrekisteriote | 1 sivu | alkaen 30 € |
Loppusumman ratkaisee harvoin sivuhinta vaan tilaaminen erissä. Se, joka lähettää ensin tutkintotodistuksen, kaksi viikkoa myöhemmin opintosuoritusotteen ja lopuksi työtodistukset, maksaa kolme vähimmäismaksua ja riskeeraa nimen kirjoittamisen eri tavoin kolmessa asiakirjassa. Lähetä koko kansio kerralla: yksi hinta, yksi toimitus, yksi kirjoitusasu.
Koko asiakirjakansio auktorisoidusti käännettynä 24–48 tunnissa.
Kiinteä sivuhinta, yli 50 kieltä, toimitus PDF-tiedostona ja tarvittaessa alkuperäiset postitse.
Katso hinta hetiNäin tilaat auktorisoidun käännöksen verkosta
1. Lataa asiakirjat
Skannaa tai kuvaa jokainen sivu, myös kääntöpuolet, leimat ja mahdollinen apostille. Kaikki alkuperäisessä oleva kuuluu käännökseen.
2. Valitse kielet ja toimitusaika
Ilmoita lähtö- ja kohdekieli. Hinta lasketaan heti. Normaali toimitus on 24–48 tuntia; kiireellinen toimitus on saatavilla useimmissa kielipareissa.
3. Vastaanota käännös
Saat leimatun ja allekirjoitetun käännöksen PDF-tiedostona. Jos vastaanottaja vaatii paperiversion, alkuperäinen postitetaan haluamaasi osoitteeseen Suomeen tai ulkomaille.
Apostille, laillistus ja oikeaksi todistettu jäljennös
Oikeaksi todistettu jäljennös tarkoittaa, että julkinen notaari tai viranomainen vahvistaa kopion vastaavan alkuperäistä. Apostille on Haagin yleissopimuksen mukainen leima, joka vahvistaa suomalaisen asiakirjan allekirjoituksen ja leiman aitouden, jotta se hyväksytään toisessa sopimusmaassa; Suomessa sen antaa Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari. Laillistus on pidempi reitti sopimuksen ulkopuolisiin maihin ulkoministeriön ja kohdemaan edustuston kautta.
Järjestys on aina sama: apostille lyödään alkuperäiseen ennen kääntämistä, ja apostille käännetään asiakirjan mukana. Kun ulkomainen asiakirja tulee Suomeen, sama pätee toisin päin: lähtömaa antaa apostillen, ja suomalainen käännös kattaa koko asiakirjan leimoineen. Ensin kääntäminen ja vasta sitten leimaaminen on yleisin syy siihen, että hakemus palautetaan.
Viisi virhettä, joiden takia käännös hylätään
- Puutteellinen käännös. Kääntöpuolet, reunamerkinnät, leimat ja rekisterinumerot kuuluvat mukaan. Käsittelijä ei hyväksy merkintää "sivu 2 ei sisällä olennaista tietoa".
- Oma käännös. Hakijan itsensä tai perheenjäsenen tekemä käännös ei kelpaa laadusta riippumatta, koska siitä puuttuu vahvistus.
- Väärä käännössuunta. Varmista, että kääntäjä on auktorisoitu juuri siihen suuntaan, johon asiakirja käännetään.
- Nimen eri kirjoitusasut. Toisesta kirjoitusjärjestelmästä tuleva nimi translitteroidaan samalla tavalla kaikissa asiakirjoissa, mieluiten kuten passissa.
- Apostille jälkikäteen. Leimaa alkuperäinen ensin, käännätä sitten koko asiakirja leimoineen.
Usein kysytyt kysymykset
Auktorisoitu käännös on muodollisuus, joka on joko kerralla oikein tai maksaa viikkoja. Selvitä, minne asiakirja menee, leimaa alkuperäinen tarvittaessa, lähetä koko kansio yhdellä tilauksella ja anna pätevän kääntäjän hoitaa loput. Tutkintoja koskevat ohjeet löydät oppaasta tutkintotodistuksen käännös Opetushallitusta varten; palvelun yleiskuvaus on sivulla virallinen käännös.