Milloin tutkintotodistus on käännätettävä?
Heti kun suomalainen viranomainen, oppilaitos tai työnantaja arvioi ulkomaista tutkintoa, sen on voitava lukea asiakirjat. Englannin- tai ruotsinkielinen todistus kelpaa yleensä sellaisenaan. Puolan-, arabian-, espanjan-, ranskan-, saksan- tai muunkielinen todistus vaatii auktorisoidun käännöksen leimalla ja vahvistuksella. Sama koskee tutkintotodistusta, opintosuoritusotetta ja usein myös opetussuunnitelmaa opintopisteineen.
Opetushallitus
Opetushallitus tekee päätöksen ulkomaisen tutkinnon tunnustamisesta ja rinnastamisesta. Päätös on maksullinen ja edellyttää täydellisiä, käännettyjä asiakirjoja.
Valvira
Lääkärit, sairaanhoitajat, hammaslääkärit ja muut säännellyt terveydenhuollon ammatit osoittavat tutkintonsa ja harjoittelunsa auktorisoidulla käännöksellä saadakseen ammattioikeuden.
Korkeakoulut ja työnantajat
Yliopistot maisteri- ja tohtorihaussa sekä työnantajat säännellyillä aloilla vaativat käännetyt arvosanat osana hakemusta.
Sisältö
Tutkinnon tunnustaminen Opetushallituksessa vaihe vaiheelta
Opetushallitus antaa päätöksen tutkinnon tunnustamisesta, jossa todetaan, mihin suomalaiseen tutkintoon ulkomainen tutkinto rinnastetaan, esimerkiksi alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon. Päätöstä ei tarvita sääntelemättömissä ammateissa työskentelyyn, mutta työnantajat tuntevat sen, ja sitä tarvitaan virkoihin, joissa vaaditaan tietty tutkintotaso. Hakemus tehdään sähköisesti. Liitteeksi tulevat tutkintotodistus, opintosuoritusote ja tarvittaessa opetussuunnitelma alkuperäiskielellä ja auktorisoituna käännöksenä, kun alkuperäiskieli ei ole suomi, ruotsi tai englanti. Käsittelyaika vaihtelee muutamasta viikosta useisiin kuukausiin; puutteelliset hakemukset siirtyvät jonon loppuun.
Tärkein neuvo on käännättää koko asiakirja, ei vain etusivua. Opintosuoritusotteen kääntöpuoli, arvosana-asteikon selitys, leimat ja rekisterinumerot ovat käsittelijän keinoja tarkistaa aitous. Käännös, joka ohittaa "epäolennaiset" osat, johtaa täydennyspyyntöön, ja täydennyksen käsittely vie yhtä kauan kuin alkuperäinen hakemus.
Arvosana-asteikot: käännä, älä muunna
Auktorisoitu käännös toistaa arvosanat täsmälleen sellaisina kuin ne ovat, alkuperäisellä asteikolla ja alkuperäisin nimityksin. Ranskalaisen 14/20:n tai saksalaisen 1,7:n muuntaminen suomalaisiksi arvosanoiksi ei ole kääntäjän vaan Opetushallituksen tai oppilaitoksen tehtävä. Hyvä käännös säilyttää alkuperäisen arvosanan ja lisää tarvittaessa neutraalin selityksen asteikosta, esimerkiksi "asteikko 1–5, jossa 5 on paras". Näin käsittelijä tietää täsmälleen, mitä lukee, eikä hyvää tarkoittava muunnos tulkita virheeksi.
| Asiakirja | Mitä käännetään | Yleinen virhe |
|---|---|---|
| Tutkintotodistus | Koko sivu leimoineen, sinetteineen ja rekisterinumeroineen | Vain otsikko ja nimi käännetään |
| Opintosuoritusote | Kaikki opintojaksot, opintopisteet, arvosanat ja asteikon selitys | Kääntöpuoli asteikkoineen jätetään pois |
| Opetussuunnitelma | Opintojaksojen nimet, laajuus, lukukausi | "Epäolennaiset" jaksot ohitetaan |
| Ylioppilas- tai lukiotodistus | Kaikki aineet ja arvosanat, valmistumispäivä | Vain kokonaistulos käännetään |
| Harjoittelutodistukset (terveydenhuolto) | Ajanjakso, työnantaja, tehtävä, työtehtävät | Työtehtävät tiivistetään kääntämisen sijaan |
Tutkintotodistus, opintosuoritusote ja opetussuunnitelma yhdellä tilauksella.
Auktorisoidut kääntäjät, kiinteä sivuhinta, toimitus 24–48 tunnissa PDF-tiedostona ja postitse.
Tilaa nytTerveydenhuollon ammatit: Valviran vaatimukset
EU:n ja ETA:n ulkopuolella lääkäriksi, sairaanhoitajaksi, hammaslääkäriksi, proviisoriksi, fysioterapeutiksi tai muuhun säänneltyyn terveydenhuollon ammattiin valmistunut hakee ammattioikeutta Valviralta. Hakemukseen liitetään tutkintotodistus, opintosuoritusote tuntimäärineen, todistukset käytännön harjoittelusta ja usein todistus ammattioikeudesta opiskelumaassa. Kaikki asiakirjat, jotka eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, liitetään auktorisoituna käännöksenä, ja Valvira haluaa yleensä nähdä käännösten rinnalla oikeaksi todistetut jäljennökset alkuperäisistä.
Tässä kannattaa tilata kaikki yhdellä kertaa: tutkintotodistus, opintosuoritusote ja harjoittelutodistukset. Nimi kirjoitetaan samalla tavalla läpi koko kansion, ja säästät vähimmäismaksut, jotka muuten kertyvät tilaus tilaukselta. Kuulustelut, kielitaitovaatimus ja mahdollinen sopeutumisaika Suomessa tulevat myöhemmin; käännetty kansio on pääsylippu.
Mitä tutkintotodistuksen käännös maksaa?
Hinta lasketaan sivuittain: alkaen 30 € sivulta yleisimmissä kielipareissa, kiinteä hinta näkyy ennen tilaamista. Suomen ja englannin, ranskan, saksan tai espanjan välinen käännös maksaa 80 € sivulta. Tutkintotodistus on useimmiten yksi sivu, opintosuoritusote kahdesta neljään. Täydellinen kansio Opetushallitusta tai Valviraa varten asettuu tyypillisesti 90 ja 300 euron välille sivumäärästä ja kielestä riippuen. Hinnoittelun perusteet ja se, mitä hintaan sisältyy, on kuvattu auktorisoidun käännöksen oppaassa.
Näin toimit
1. Kokoa ja skannaa
Tutkintotodistus, opintosuoritusote, opetussuunnitelma, mahdolliset harjoittelutodistukset. Skannaa jokainen sivu kääntöpuolineen ja leimoineen.
2. Tilaa verkosta
Lataa tiedostot, valitse kielet ja toimitusaika. Hinta näkyy heti, ja maksat euroissa.
3. Toimita eteenpäin
Saat leimatun käännöksen PDF-tiedostona 24–48 tunnissa valmiina ladattavaksi Opetushallituksen, oppilaitoksen tai Valviran asiointipalveluun. Paperiversio postitetaan, jos vastaanottaja sitä vaatii.
Usein kysytyt kysymykset
Tutkinto sinulla jo on. Se, kuinka nopeasti Suomi sen tunnustaa, riippuu siitä, kuinka täydellinen kansio on jätettäessä: kaikki sivut, kaikki leimat, arvosanat sellaisina kuin ne ovat, sama nimen kirjoitusasu kaikkialla, yhdellä tilauksella. Silloin käännös on valmis kahdessa päivässä, ja loppu on viranomaisen käsittelyaikaa.