Når må vitnemål og karakterutskrift oversettes?
Så snart en norsk instans, et lærested eller en arbeidsgiver skal vurdere en utenlandsk utdanning, må de kunne lese dokumentene. Er vitnemålet på engelsk eller et nordisk språk, godtas det som regel som det er. Er det på polsk, arabisk, spansk, fransk, tysk eller et annet språk, kreves en autorisert oversettelse med stempel og erklæring. Det gjelder vitnemålet, karakterutskriften og ofte emnebeskrivelsene med studiepoeng.
HK-dir
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse overtok NOKUTs oppgave med godkjenning av utenlandsk høyere utdanning. Vedtaket er gratis, men krever fullstendige, oversatte dokumenter.
Helsedirektoratet
Leger, sykepleiere, tannleger og andre helseyrker må dokumentere utdanning og praksis i autorisert oversettelse for å få norsk autorisasjon.
Opptak og arbeidsgivere
Universiteter ved opptak til master og ph.d., og arbeidsgivere i regulerte bransjer, krever oversatte karakterer som del av søknaden.
Innhold
Godkjenning av utenlandsk utdanning: slik fungerer det
HK-dir fatter et vedtak om generell godkjenning som beskriver hvilken norsk grad utdanningen din tilsvarer, for eksempel bachelor eller master, og hvor mange studiepoeng den gir. Vedtaket er ikke et krav for å arbeide i uregulerte yrker, men arbeidsgivere kjenner det igjen, og det brukes ved opptak til videre studier. Søknaden sendes digitalt. Du laster opp vitnemål, karakterutskrift og eventuelt emnebeskrivelser på originalspråket og i autorisert oversettelse når originalspråket ikke er engelsk eller nordisk. Saksbehandlingstiden varierer fra noen uker til flere måneder; ufullstendige søknader havner bakerst.
Det viktigste rådet er å oversette hele dokumentet, ikke bare forsiden. Baksiden av karakterutskriften, forklaringen av karakterskalaen, stempler og registreringsnummer brukes av saksbehandleren for å kontrollere ekthet. En oversettelse som hopper over "irrelevante" deler fører til en forespørsel om tilleggsdokumentasjon, og den tar like lang tid som den opprinnelige behandlingen.
Karakterskalaer: oversett, ikke regn om
En autorisert oversettelse gjengir karakterene nøyaktig som de står, med originalskalaen og originalbetegnelsene. Å regne om et fransk 14/20 eller et tysk 1,7 til norske bokstavkarakterer er ikke oversetterens jobb, men HK-dirs eller lærestedets. Gode oversettelser beholder originalkarakteren og legger ved behov til en nøytral forklaring av skalaen, for eksempel "skala 1–5, der 5 er best". Da vet saksbehandleren nøyaktig hva hun leser, og du risikerer ikke at en velment omregning oppfattes som en feil.
| Dokument | Hva som skal oversettes | Vanlig feil |
|---|---|---|
| Vitnemål (diploma) | Hele siden inkludert stempler, segl og registreringsnummer | Bare tittelen og navnet oversettes |
| Karakterutskrift (transcript) | Alle emner, studiepoeng, karakterer og forklaring av skalaen | Baksiden med skalaen utelates |
| Emnebeskrivelser | Emnenavn, omfang, semester | Emner "uten relevans" hoppes over |
| Vitnemål fra videregående | Alle fag og karakterer, dato for avsluttet utdanning | Bare sluttresultatet oversettes |
| Praksisattester (helseyrker) | Periode, arbeidsgiver, stilling, arbeidsoppgaver | Arbeidsoppgavene oppsummeres i stedet for å oversettes |
Vitnemål, karakterutskrift og emnebeskrivelser i én bestilling.
Autoriserte oversettere, fast pris per side, levering på 24–48 timer som PDF og i posten.
Bestill nåHelseyrker: Helsedirektoratets krav
Den som er utdannet utenfor EU/EØS som lege, sykepleier, tannlege, farmasøyt, fysioterapeut eller i et annet regulert helseyrke, søker om autorisasjon hos Helsedirektoratet. Søknaden krever vitnemål, emneoversikt med timetall, attester for praktisk tjeneste og ofte bevis på autorisasjon i utdanningslandet. Alle dokumenter som ikke er på norsk eller engelsk, skal legges ved i autorisert oversettelse, og direktoratet vil som regel se bekreftede kopier av originalene ved siden av oversettelsene.
Her lønner det seg å bestille alt i én omgang: vitnemålet, emneoversikten og praksisattestene. Navnet blir stavet likt gjennom hele mappen, og du sparer minstebeløpene som ellers påløper per bestilling. Fagprøve, kurs i nasjonale fag og eventuell veiledet praksis i Norge kommer senere i prosessen; den oversatte mappen er inngangsbilletten.
Hva koster det å oversette et vitnemål?
Prisen beregnes per side: fra 30 € (rundt 350 kr) per side for de vanligste kombinasjonene, fast pris som vises før du bestiller. Et vitnemål er som regel én side, en karakterutskrift to til fire. En komplett mappe for HK-dir eller Helsedirektoratet ender typisk mellom 90 og 250 € avhengig av sideantall og språk. Hvordan prisen settes, og hva som inngår, står i guiden til statsautorisert oversettelse.
Slik gjør du det
1. Samle og skann
Vitnemål, karakterutskrift, emnebeskrivelser, eventuelle praksisattester. Skann hver side inkludert baksider og stempler.
2. Bestill på nett
Last opp filene, velg språk og leveringstid. Prisen vises med en gang, og du betaler i kroner eller euro.
3. Send inn
Du får den stemplede oversettelsen som PDF innen 24–48 timer, klar til opplasting hos HK-dir, lærestedet eller Helsedirektoratet. Papiroriginal sendes i posten om mottakeren krever det.
Ofte stilte spørsmål
Utdanningen har du allerede. Det som avgjør hvor raskt Norge anerkjenner den, er hvor komplett mappen er når den leveres: alle sider, alle stempler, karakterene slik de står, samme navnestaving overalt, i én bestilling. Da er oversettelsen klar på to dager, og resten er instansens saksbehandlingstid.