Traduction assermentée

Traduction assermentée en PDF ou original papier : lequel fournir ?

Le consulat refuse votre traduction assermentée en PDF et réclame des exemplaires papier originaux, parfois plusieurs par acte. La mairie, elle, avait pris le même PDF sans discuter. Chacune applique sa pratique : l'administration qui reçoit le dossier choisit entre le PDF signé et cacheté et l'exemplaire papier signé et tamponné.

Mieux vaut donc lui poser la question avant de commander. Chez Translatorus, le PDF part par e-mail dans tous les cas. L'original traduit envoyé par la poste coûte 8 € de plus par commande et arrive en 1 à 5 jours ouvrables.

Que demande vraiment l'administration ?

Sur la personne du traducteur, les textes sont précis. Service-public.gouv.fr le définit ainsi : « Un traducteur agréé est un expert judiciaire inscrit sur les listes établies par les cours d'appel et la Cour de cassation. » Votre liste de pièces peut l'appeler traducteur agréé ou assermenté ; la nuance est expliquée dans traducteur agréé ou assermenté.

Si la traduction doit ensuite être légalisée ou apostillée, la fiche sur la légalisation ajoute : « La traduction doit être faite par un traducteur assermenté. » Et : « La traduction doit être présentée avec le document d'origine. »

Sur la forme, PDF ou papier, chaque administration a sa pratique, parfois chaque service d'une même administration. Une plateforme de dépôt en ligne reçoit un fichier, ce qui n'empêche pas l'établissement de réclamer ensuite l'original par la poste. Un guichet peut se contenter d'un PDF imprimé ou exiger l'exemplaire papier.

Posez la question par écrit, avec des mots précis : « Acceptez-vous la traduction assermentée en PDF, ou exigez-vous l'exemplaire papier original ? Combien d'exemplaires par acte ? » Gardez la réponse écrite, elle servira si l'agent hésite le jour du dépôt.

Pourquoi une traduction est-elle refusée ?

• Un PDF imprimé présenté à un guichet qui voulait l'exemplaire papier original. Si l'administration répond « papier », cochez l'envoi postal à la commande.
• Un seul exemplaire remis alors que l'administration en voulait plusieurs. Demandez le nombre exact, puis signalez-le à la commande.
• Une traduction faite à partir d'un scan, devant une administration qui veut que le traducteur ait eu l'acte papier original entre les mains. Posez la question en amont et, si c'est le cas, écrivez au service client avant de payer pour savoir si cette exigence peut être respectée.
• Une apostille ou une légalisation oubliée sur l'acte source. Pour service-public.gouv.fr, « La légalisation est la procédure d'authentification préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document. » Et : « L'apostille est une procédure simplifiée de légalisation. Elle remplace la légalisation pour les pays où elle s'applique. » Si l'apostille doit apparaître dans la traduction, faites-la poser avant de commander. Démarche par pays : légalisation ou apostille.
• Un acte trop ancien. Pour un mariage en France, une fiche de service-public.gouv.fr indique : « Vous devez fournir un extrait d'acte de naissance avec indication de la filiation de 6 mois maximum. » Demandez à la mairie la durée qui s'applique à votre acte, et vérifiez sa date avant de le faire traduire, sinon vous paierez deux traductions.
• Une traduction faite à l'étranger. Pour ce cas, service-public.gouv.fr précise : « La signature du traducteur devra être certifiée matériellement par le consulat. » Pour un dossier déposé en France, indiquez la France comme pays de destination à la commande : la traduction est alors confiée à un traducteur assermenté agréé dans ce pays.

Dans quel ordre s'y prendre ?

1. 1. Interrogez l'administration

   Demandez par écrit la forme acceptée, PDF ou papier, le nombre d'exemplaires par acte et l'ancienneté maximale de l'acte.

2. 2. Faites apostiller ou légaliser l'acte, si on vous le demande

   Faites-le avant la traduction, pour que l'apostille figure sur le document et soit traduite avec lui.

3. 3. Contrôlez la date de l'acte

   Comparez sa date de délivrance avec la durée annoncée. Un acte trop ancien se redemande avant de payer quoi que ce soit.

4. 4. Commandez en indiquant le pays de destination

   Le traducteur doit être habilité dans le pays où la traduction sera présentée, d'où ce champ du formulaire. Cochez l'envoi postal si le papier est exigé, et signalez à la commande le nombre d'exemplaires demandé.

5. 5. Recevez le PDF, puis l'original

   Le document signé et tamponné arrive d'abord par e-mail. L'original traduit part au tarif postal standard et met 1 à 5 jours ouvrables.

6. 6. Gardez l'acte d'origine avec la traduction

   Si la traduction doit à son tour être légalisée ou apostillée, service-public.gouv.fr indique qu'elle doit être présentée avec le document d'origine.

Combien coûte l'original papier, et quand arrive-t-il ?

Le prix additionne un tarif par page, un supplément de délai compté une fois par commande et, si vous le choisissez, l'envoi postal à 8 € par commande. Le prix exact s'affiche avant le paiement. Les autres paires de langues sont dans les tarifs par langue.

Le papier rallonge le calendrier. En Standard, comptez 48 h de traduction, puis jusqu'à 5 jours ouvrables de poste. Le PDF arrive dès la fin de la traduction : si l'administration l'accepte pour ouvrir le dossier, envoyez-le sans attendre le courrier.

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Rendez-vous dans moins d'une semaine ? Même en Express 12 h, l'original met ensuite 1 à 5 jours ouvrables à arriver par la poste. Si le guichet exige le papier, commandez le jour même où vous obtenez la date, et demandez-lui s'il accepte le PDF en attendant l'original ou s'il faut décaler le rendez-vous.

Questions fréquentes