Traduction de document officiel

Traduction d'un document officiel : quel traducteur pour la préfecture ?

Vous devez présenter la traduction d'un document officiel à la préfecture, à la mairie ou à l'ANTS. Vous voulez vérifier que le traducteur est bien expert près une cour d'appel française, et connaître son nom. Selon service-public.fr, le traducteur agréé est un expert judiciaire, inscrit sur une liste tenue par une cour d'appel ou par la Cour de cassation.

Sa cour d'inscription ne limite pas votre choix : vous pouvez prendre un expert de la liste nationale ou de n'importe quelle cour d'appel, que vous habitiez Lille ou Toulon.

Agréé, assermenté, certifié, habilité : quel mot compte pour l'administration ?

Les textes officiels n'emploient pas tous le même mot. Service-public écrit « traducteur agréé » quand il définit l'expert judiciaire, « traducteur assermenté » dans sa fiche sur la légalisation et « traducteur habilité » dans celle sur l'échange de permis.

Pour un document français à faire légaliser avant un départ à l'étranger, la page du ministère des Affaires étrangères sur la traduction assermentée d'un document parle d'un traducteur « certifié » auprès d'une cour d'appel française : c'est le cas inverse du vôtre, mais il s'agit là aussi d'un expert inscrit auprès d'une cour d'appel. Si votre convocation emploie un autre mot, demandez au guichet quel statut il attend.

Si la préfecture ou la mairie vous demande un traducteur « expert près la cour d'appel », c'est cette inscription qu'il faut vérifier : son nom doit figurer sur la liste d'une cour d'appel ou sur la liste nationale de la Cour de cassation.

Comment vérifier que le traducteur est sur la liste d'une cour d'appel ?

Pour un dossier présenté en France, indiquez la France comme pays de destination à la commande. La traduction est alors confiée à un traducteur assermenté agréé en France, puis relue avant l'envoi, et vous recevez un document signé et tamponné. Pour retrouver le traducteur sur une liste, il vous faut son nom et sa cour d'appel.

Précisez à la commande que vous les voulez avant le dépôt, avec son numéro d'inscription si votre préfecture le réclame. Une fois son nom et sa cour connus, passez par l'outil de recherche de service-public, gratuit : il mène au moteur de recherche de la liste nationale de la Cour de cassation et aux listes des cours d'appel, publiées sur leur site ou en PDF.

Un expert de la liste nationale figure aussi sur celle de la cour dont il relève : la liste de sa cour suffit donc pour le retrouver. Vérifiez enfin que la langue de votre document apparaît dans son inscription.

Qu'est-ce qui fait refuser une traduction officielle ?

Un dossier refusé, c'est un rendez-vous perdu. Chacun de ces problèmes se règle avant de commander ou dès réception de la traduction.

• Un traducteur qui se dit « certifié » sans figurer sur aucune liste. Il ne répond pas à la définition du traducteur agréé : cherchez son nom sur la liste d'une cour d'appel ou sur la liste nationale.
• Une traduction faite dans le pays d'origine, sans avoir vérifié que le guichet l'accepte.
• Un original non apostillé ou non légalisé alors que le guichet l'exigeait. La légalisation authentifie la signature de l'autorité qui a délivré le document ; l'apostille en est la forme simplifiée et la remplace dans les pays où elle s'applique, rappelle service-public. Le guide légalisation ou apostille selon le pays détaille la démarche.
• Une simple copie là où le guichet voulait voir l'original. Le guide PDF ou original papier aide à choisir le format de la traduction.
• Un acte de naissance jugé trop ancien. Vérifiez de quand l'acte doit dater avant de le faire traduire, pour ne pas payer deux traductions du même acte.
• Un nom écrit autrement que sur le passeport. Indiquez la graphie du passeport à la commande. Le guide nom différent entre passeport et acte traite ce cas.

Comment préparer une traduction officielle recevable, étape par étape ?

1. 1. Faites préciser la liste des pièces justificatives

   Pour chaque document, demandez au guichet ce qu'il attend : original ou copie, apostille ou légalisation, date de délivrance.

2. 2. Faites authentifier l'original si on vous le demande

   Demandez au guichet si l'apostille ou la légalisation doit être traduite avec l'acte. Si oui, faites-la apposer d'abord et commandez une fois l'original revenu.

3. 3. Commandez en ligne

   Envoyez un scan ou une photo nette de chaque page. Choisissez la langue, la France comme pays de destination et le délai. Le prix exact s'affiche avant le paiement. Besoin du nom du traducteur ou d'une graphie précise ? Écrivez-le dans la commande.

4. 4. Recevez et relisez

   Le PDF arrive par e-mail. L'original traduit, si vous l'avez choisi, arrive par courrier en 1 à 5 jours ouvrables. Vérifiez noms, dates, cachet et signature avant le rendez-vous.

5. 5. Déposez votre dossier

   Si la traduction est refusée, elle est corrigée ou remboursée : c'est la garantie d'acceptation.

Combien coûte une traduction officielle, et en combien de temps ?

Le prix se calcule à la page. L'anglais, l'arabe et le chinois simplifié vers le français coûtent 30 € la page. L'espagnol d'Espagne vers le français coûte 36 € la page. Le délai Standard 48 h n'ajoute rien. Rapide 24 h ajoute 15 € et Express 12 h 30 €, une seule fois par commande, quel que soit le nombre de pages.

Le PDF par e-mail est inclus ; l'envoi postal de l'original traduit coûte 8 € par commande. Votre document a un recto-verso ou une apostille au dos ? Précisez-le à la commande : le montant exact s'affiche avant de payer. Pour les autres langues, consultez la grille des tarifs par langue.

Permis, diplôme, attestation bancaire : quels cas particuliers ?

Questions fréquentes