Veelgestelde vragen

Een beëdigde vertaling, ook wel gecertificeerde of officiële vertaling genoemd, is veel meer dan een simpele overzetting van tekst van de ene taal naar de andere. Het is een document met juridische waarde, uitgevoerd door een professionele vertaler die een eed heeft afgelegd bij een gerechtelijke instantie, zoals een Hof van Beroep in Frankrijk. Deze eed legt zijn strafrechtelijke en burgerlijke aansprakelijkheid vast. Elke pagina van de vertaling is voorzien van het zegel, de handtekening van de vertaler en een certificeringsvermelding die stelt dat de vertaling 'conform het origineel' is. Dit geheel geeft het vertaalde document dezelfde juridische waarde als het brondocument, waardoor het ontvankelijk is voor administraties, rechtbanken, universiteiten en andere officiële instanties, zowel in Nederland als in het buitenland.

Het verschil is groot en ligt in de juridische waarde en de verantwoordelijkheid. Een eenvoudige (of vrije) vertaling is bedoeld om te informeren en kan door iedereen die beide talen beheerst worden uitgevoerd. Het heeft geen officiële waarde. Een beëdigde vertaling daarentegen is een officiële handeling. De vertaler is niet alleen een linguïst, maar een ministerieel functionaris die zijn verantwoordelijkheid neemt. De vertaling is onlosmakelijk verbonden met het origineel (een kopie wordt aan de vertaling gehecht) en de certificering ervan garandeert de nauwkeurigheid en volledigheid ten opzichte van de autoriteiten. Het gebruik van een eenvoudige vertaling voor een officiële procedure zal bijna systematisch leiden tot een afwijzing van uw aanvraag.

De titel 'expert-vertaler bij het Hof van Beroep' (of expert-vertaler-tolk) is het hoogste niveau van erkenning voor een vertaler in Frankrijk. Dit is een professional die door het Ministerie van Justitie is benoemd na een rigoureus selectieproces, inclusief een moraliteitsonderzoek en een diepgaande validatie van zijn vaardigheden. Eenmaal benoemd, legt hij een eed af en wordt hij ingeschreven op een officiële lijst. Deze status geeft hem het recht om 'beëdigde' vertalingen uit te voeren. Het inschakelen van een dergelijke expert is de absolute garantie dat uw vertaling wordt erkend door alle Franse instanties (gemeenten, prefecturen, rechtbanken, notarissen) en de meeste buitenlandse autoriteiten.

De noodzaak van een officiële vertaling doet zich voor zodra u een buitenlands document moet overleggen aan een Nederlandse autoriteit, of een Nederlands document aan een buitenlandse autoriteit. De gevallen zijn zeer divers:
- **Immigratie en Nationaliteit:** Visumdossiers, aanvraag voor een verblijfsvergunning, green card (voor de VS, onze vertalingen voldoen aan de eisen van de USCIS), gezinshereniging, aanvraag van de nationaliteit.
- **Burgerlijke stand:** Transcriptie van een buitenlandse geboorte- of huwelijksakte, huwelijksdossier, echtscheidingsprocedure.
- **Studie en Werk:** Inschrijving bij een buitenlandse universiteit (vertaling van diploma's, cijferlijsten), erkenning van beroepskwalificaties, aanvraag van een werkvergunning.
- **Juridisch:** Notariële akten, vonnissen, testamenten, volmachten, voor gerechtelijke procedures of onroerendgoedtransacties.
- **Bedrijven:** Oprichting van een dochteronderneming, beantwoorden van internationale aanbestedingen, overleggen van bedrijfsstatuten (Kbis), octrooiaanvraag.

We hebben het proces maximaal vereenvoudigd om het snel en transparant te maken. Hier zijn de stappen:
1. **Ga naar ons bestelformulier.**
2. **Selecteer uw talen** (brontaal en doeltaal).
3. **Upload uw documenten** in digitaal formaat (scan of foto van goede kwaliteit).
4. **Geef het aantal pagina's** van uw originele document op.
5. **Kies uw opties:** levertijd (standaard of express) en verzendmethode (digitaal PDF, post).
6. **Ontvang een directe en gedetailleerde offerte.** De weergegeven prijs is definitief.
7. **Voer de beveiligde betaling uit** per creditcard. Zodra de betaling is gevalideerd, wordt uw bestelling bevestigd en toevertrouwd aan een competente vertaler.

Nee, en dat is een groot voordeel van onze service. U hoeft geen afstand te doen van uw kostbare originele documenten. Een digitale kopie van zeer goede kwaliteit (scan of foto met hoge resolutie, in kleur, perfect leesbaar en zonder schaduwen) is voldoende voor de vertaler om zijn werk te doen. De gecertificeerde vertaling wordt vervolgens gehecht aan een afgedrukte kopie van het document dat u ons hebt verstrekt. Dit geheel (kopie van het origineel + vertaling) vormt het uiteindelijke officiële document.

Onze tarieven zijn transparant en gebaseerd op verschillende duidelijke factoren:
- **Het aantal pagina's** van het brondocument is het belangrijkste criterium.
- **De taalcombinatie:** Bepaalde zeldzamere talen kunnen een iets hoger tarief hebben.
- **De levertijd:** We bieden een standaardtarief en een exprestarief voor dringende behoeften.
- **De leveringsmethode:** Digitale verzending is inbegrepen, postverzending is een optie.
Het bestelformulier berekent automatisch de definitieve prijs, zonder verborgen kosten. Het tarief omvat de vertaling, de certificering door de vertaler (opmaak, zegel, handtekening) en de levering volgens de gekozen optie.

De veiligheid en vertrouwelijkheid van uw informatie zijn onze absolute prioriteit. Alle expert-vertalers bij het Hof van Beroep zijn gebonden aan het beroepsgeheim door hun eed. Bovendien gebruikt ons platform SSL-versleuteling (het hangslot in uw browser) om de upload van uw bestanden te beveiligen. We hebben een strikt gegevensbeschermingsbeleid en we verbinden ons ertoe uw informatie nooit met onbevoegde derden te delen. Uw documenten worden met de grootste discretie behandeld van begin tot eind.

We passen ons aan uw urgentieniveau aan. Op het bestelformulier heeft u de keuze uit verschillende termijnopties:
- **Standaard:** Dit is de meest economische optie, meestal enkele werkdagen afhankelijk van de grootte van het document.
- **Express / Urgent:** Voor dringende situaties kunnen we uw bestelling met voorrang behandelen, vaak binnen 24 tot 48 uur.
De exacte termijnen voor elke optie worden duidelijk aangegeven bij de bestelling. Deze termijnen gelden voor de voltooiing van de vertaling en de beschikbaarheid ervan in digitaal formaat (PDF).

U ontvangt systematisch uw beëdigde vertaling per e-mail, in de vorm van een PDF-bestand met hoge resolutie. Dit bestand bevat de scan van de papieren vertaling, naar behoren ondertekend en gestempeld, wat voor de meeste online procedures voldoende is. Als u de originele papieren versie nodig heeft (soms vereist door bepaalde administraties), kunt u bij uw bestelling de optie voor verzending per aangetekende post selecteren. Wij verzenden zowel in Nederland als internationaal.

Een apostille is een vereenvoudigde vorm van legalisatie die wordt gebruikt tussen de landen die het Verdrag van Den Haag van 1961 hebben ondertekend. Het is een certificaat dat de handtekening en het zegel van de beëdigde vertaler op het document authenticeert, om de geldigheid ervan in het buitenland te bewijzen. U heeft het nodig als u uw vertaling moet overleggen aan een autoriteit in een ander land dat lid is van het Verdrag. De aanvraag voor een apostille wordt gedaan bij de bevoegde dienst van het Hof van Beroep. Dit is een procedure die losstaat van de vertaling zelf. We kunnen u begeleiden bij dit proces of het als optionele dienst voor u verzorgen.

In theorie heeft een beëdigde vertaling geen vervaldatum. Het blijft een getrouwe weergave van het originele document op een bepaald moment. De geldigheid van het originele document is echter doorslaggevend. Een vertaling van een uittreksel uit het strafregister is bijvoorbeeld alleen geldig zolang het originele uittreksel geldig is (meestal 3 maanden). Evenzo, als het originele document wordt bijgewerkt, is de vertaling niet langer geldig. Het wordt daarom aanbevolen om de specifieke eisen van de ontvangende administratie te controleren, die soms een vertaling van minder dan 6 maanden oud kan eisen.