Beëdigd vertaler in België: hoe het stelsel werkt
In België is een beëdigd vertaler een vertaler die is opgenomen in het nationaal register voor gerechtsdeskundigen en voor beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken van de FOD Justitie. De inschrijving vereist een bewezen taalopleiding, een opleiding juridische kennis en een eed voor het hof van beroep. Sinds de hervorming van het register mag alleen wie erin staat de titel voeren en een beëdigde vertaling afgeven: een vertaling met de officiële stempel, handtekening en het identificatienummer van de vertaler.
Nationaal register
De FOD Justitie beheert het register. Elke beëdigde vertaler heeft een eigen nummer en een officiële stempel die op elke vertaling terugkomt.
Legalisatie van de vertaling
Voor gebruik bij bepaalde instanties en voor het buitenland moet de beëdigde vertaling worden gelegaliseerd door de FOD Justitie, sinds enkele jaren grotendeels elektronisch.
Vlaanderen, Brussel, Wallonië
Het register is federaal. Een in Antwerpen beëdigde vertaler mag ook in Brussel of Luik vertalen; wat verschilt, is de taal van de instantie die het document ontvangt.
Inhoudsopgave
- Beëdigd vertaler in België: hoe het stelsel werkt
- Belgisch of Nederlands beëdigd? Het verschil dat telt
- Welke Belgische instanties eisen een beëdigde vertaling?
- Legalisatie van de beëdigde vertaling
- Wat kost een beëdigde vertaling in België?
- Antwerpen, Gent, Leuven, Brussel: dezelfde vertaler, geen verplaatsing
- Zo bestelt u
- Veelgestelde vragen
Belgisch of Nederlands beëdigd? Het verschil dat telt
Nederland en België spreken dezelfde taal maar hebben twee verschillende registers. Een vertaler die in Nederland in het Rbtv staat, is niet automatisch beëdigd in België, en omgekeerd. Voor een Belgische gemeente, Dienst Vreemdelingenzaken of rechtbank moet de vertaling in principe komen van een vertaler uit het Belgische nationaal register, of van een buitenlandse beëdigde vertaler wiens vertaling gelegaliseerd is. Voor een Nederlandse instantie geldt het omgekeerde. Wie in de grensstreek woont of verhuist, laat dus eerst controleren voor welk land de vertaling bestemd is; de rest volgt daaruit.
Ook de beëdiging zelf geldt per taal en per richting. Iemand die beëdigd is voor Russisch naar Nederlands is dat niet noodzakelijk voor Nederlands naar Russisch. Een internationaal netwerk van beëdigde vertalers lost dit op: het document wordt vertaald door de vertaler die bevoegd is in het land en de richting waarvoor het stuk bestemd is.
Welke Belgische instanties eisen een beëdigde vertaling?
| Instantie | Typische documenten | Eis |
|---|---|---|
| Gemeente (burgerlijke stand, inschrijving, huwelijk) | Geboorteakte, huwelijksakte, ongehuwdverklaring, echtscheidingsvonnis | Beëdigde vertaling, meestal met legalisatie of apostille op het brondocument |
| Dienst Vreemdelingenzaken (verblijf, gezinshereniging) | Akten van de burgerlijke stand, bewijs van middelen, uittreksel strafregister | Beëdigde vertaling in de taal van de procedure, brondocument gelegaliseerd |
| NARIC-Vlaanderen (erkenning diploma) | Diploma, puntenlijst, vakkenoverzicht | Beëdigde vertaling voor documenten in andere talen dan Nederlands, Frans, Duits of Engels |
| Rechtbanken en notarissen | Vonnissen, contracten, volmachten, statuten | Beëdigde vertaling, vaak gelegaliseerd |
| Erkenning beroepskwalificaties (Vlaamse overheid, FOD Volksgezondheid) | Diploma, stageattesten, bewijs van goed gedrag | Beëdigde vertaling van alle stukken die niet in een landstaal of het Engels zijn |
| Universiteiten en hogescholen | Diploma en puntenlijst | Beëdigde vertaling bij inschrijving; vaak volstaat Engels |
| Werkgevers en sociale zekerheid | Diploma, werkattesten | Beëdigde vertaling wanneer de werkgever of instelling dit vraagt |
De taal van de instantie bepaalt de doeltaal. Een document voor een Vlaamse gemeente wordt naar het Nederlands vertaald, voor een Waalse gemeente naar het Frans, en in Brussel kiest u de taal van uw dossier. Dezelfde akte kan dus twee vertalingen nodig hebben als u verhuist.
Legalisatie van de beëdigde vertaling
België kent een stap die Nederland niet kent: de legalisatie van de vertaling zelf. Voor gebruik in het buitenland, en voor bepaalde Belgische procedures, bevestigt de FOD Justitie de handtekening van de beëdigde vertaler. Dat gebeurt tegenwoordig grotendeels via een elektronische procedure, waarbij de vertaler de vertaling digitaal ondertekent en de legalisatie eraan wordt gekoppeld. Voor het buitenland volgt daarna nog een apostille of legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken, afhankelijk van het land van bestemming.
Voor documenten die naar België komen, geldt de omgekeerde weg: het land van afgifte legaliseert of apostilleert het brondocument, en de beëdigde vertaling omvat dat document inclusief de stempel. De volgorde is onveranderlijk: eerst het origineel laten stempelen, dan vertalen. Wie in de omgekeerde volgorde werkt, betaalt de vertaling tweemaal.
Wat kost een beëdigde vertaling in België?
Belgische beëdigde vertalers werken vaak met tarieven per regel of per woord, wat een offerte vooraf nodig maakt. Bij Translatorus is de prijs per pagina en vast: vanaf 30 € per pagina voor Belgisch Nederlands en voor Frans, in beide richtingen, zichtbaar vóór u bestelt, met levering in 24 tot 48 uur als PDF en per post. Spaans, Grieks of Turks naar Nederlands liggen hoger omdat er weinig beëdigde vertalers zijn.
| Document | Gebruikelijk aantal pagina's | Richtprijs |
|---|---|---|
| Geboorteakte of huwelijksakte | 1 pagina | vanaf 30 € |
| Uittreksel strafregister | 1 pagina | vanaf 30 € |
| Diploma met puntenlijst | 2 tot 4 pagina's | vanaf 60 € |
| Echtscheidingsvonnis | 3 tot 6 pagina's | vanaf 90 € |
| Statuten van een vennootschap | 5 tot 10 pagina's | vanaf 150 € |
Uw Belgische dossier beëdigd vertaald in 24 tot 48 uur.
Vaste prijs per pagina, Nederlands, Frans, Duits en meer dan 50 andere talen, digitale levering en originelen per post.
Direct prijsopgaveAntwerpen, Gent, Leuven, Brussel: dezelfde vertaler, geen verplaatsing
De zoekopdracht "beëdigd vertaler Antwerpen" of "beëdigd vertaler Leuven" komt voort uit de gewoonte om met het document naar een kantoor te gaan. Dat is niet meer nodig: het nationaal register is federaal, de vertaling gebeurt op basis van een scan, en de gestempelde vertaling komt als PDF en per post. Wie in Antwerpen woont en een document voor de gemeente Gent nodig heeft, of in Brussel voor een Vlaamse universiteit, bestelt online en ontvangt hetzelfde stuk als aan een loket, zonder wachttijd en zonder verplaatsing.
Zo bestelt u
1. Upload uw documenten
Scan elke pagina, ook achterkanten, stempels en een eventuele apostille of legalisatie. Alles wat op het origineel staat, hoort in de vertaling.
2. Kies de taal van de instantie
Nederlands voor Vlaanderen, Frans voor Wallonië, de taal van uw dossier in Brussel. De prijs wordt direct berekend.
3. Ontvang de vertaling
Binnen 24 tot 48 uur ontvangt u de beëdigde vertaling als PDF; het papieren origineel gaat op verzoek per post naar elk adres in België.
Veelgestelde vragen
Het Belgische stelsel is strenger over de vorm dan het Nederlandse, maar niet ingewikkelder als u de volgorde kent: eerst het brondocument stempelen, dan de vertaling in de taal van de instantie, zo nodig gelegaliseerd. Wat een beëdigde vertaling in het algemeen inhoudt, leest u in onze uitleg over beëdigde vertalers en het register; wat zij kost in de kostengids.