Beëdigde Vertaling: Kosten en Tarieven 2026

Wat kost een beëdigde vertaling in 2026

De prijs hangt af van drie factoren: het aantal pagina's, de talencombinatie en de spoed. Bij Translatorus zijn de tarieven vast en zichtbaar vóór het bestellen: vanaf 42 € per pagina voor combinaties met het Nederlands, met een directe prijsopgave online — geen offerteaanvraag, geen wachttijd.

Richtprijzen per documenttype

Wanneer moet de vertaling beëdigd zijn?

• IND, gemeenten en rechtbanken: buitenlandse aktes en documenten alleen met beëdigde vertaling door een vertaler met officiële status.
• Binnen de EU: voor openbare documenten (geboorte, huwelijk, VOG…) erkent Verordening 2016/1191 gecertificeerde vertalingen uit elke lidstaat — en vervalt de apostille tussen lidstaten.
• Buiten de EU: apostille of legalisatie in het land van herkomst, vóór de vertaling — de vertaler vertaalt de akte én de apostille in één opdracht.

De grootste besparing is fouten vermijden: een naam die anders gespeld is dan in het paspoort of een ontbrekende achterzijde betekent alles opnieuw. Stuur altijd een paspoortkopie mee en scan elke pagina inclusief stempels.

Levertijden

Standaarddocumenten: PDF met handtekening en stempel binnen 24-48 uur — voldoende voor de meeste digitale procedures — en het papieren origineel per post binnen enkele werkdagen, ook naar België.

Wbtv-vertaler, Belgische beëdiging of Europese certificering: wat betaalt u waarvoor?

Nederland kent het Register beëdigde tolken en vertalers (Wbtv), België werkt sinds kort met het nationaal register voor beëdigd vertalers, en daarnaast bestaat het Europese kader: vertalers die bij een buitenlandse rechtbank beëdigd zijn — zoals onze vertalers bij de Franse Courts of Appeal — en wier vertalingen krachtens Verordening 2016/1191 in de hele EU gelden voor openbare documenten. Voor de prijs maakt dat verschil: de klassieke route via een individuele Wbtv-vertaler kent vrije tarieven die per woord of per document flink oplopen, zeker bij spoed; het Europese model werkt met vaste paginaprijzen en een onlineproces zonder tussenstappen. Voor documenten die tussen EU-landen reizen — een Franse akte voor een Nederlandse gemeente, een Nederlandse VOG voor een Franse prefectuur — is de gecertificeerde Europese vertaling de kortste én goedkoopste weg.

Wanneer is de Nederlandse Wbtv-route wél aangewezen? Sommige Nederlandse instanties vragen er expliciet om, vooral bij rechtszaken en notariële aktes voor binnenlands gebruik. De gouden regel blijft dezelfde als overal: lees de checklist van de ontvangende instantie of stel één vraag per e-mail — «accepteert u een gecertificeerde vertaling door een in een andere EU-lidstaat beëdigd vertaler?» — vóór u bestelt. Zo betaalt u nooit voor het verkeerde product.

Drie echte bestellingen, drie kassabonnen

De VOG voor Parijs: Sanne verhuist voor haar werk naar Frankrijk. De prefectuur wil haar VOG en diploma in het Frans, vertaald door een traducteur assermenté. VOG: één pagina, 42 €. Diploma met cijferlijst: drie pagina's, 126 €. Levering binnen 36 uur als PDF, originelen per post. Een traditioneel bureau rekende voor hetzelfde pakket met spoedtoeslag meer dan het dubbele.

De erfenis uit Antwerpen: een Nederlandse familie erft van een Belgische oom; de notaris in Breda wil de Franstalige aktes uit Wallonië vertaald. Zeven pagina's successieterminologie — vruchtgebruik, onverdeeldheid — tegen vaste paginaprijs: 294 €, geleverd in 72 uur. Geen verrassingen achteraf, geen woordtarief dat tijdens het werk oploopt.

Het Marokkaanse huwelijk: Karim en Fatima laten hun Marokkaanse huwelijksakte inschrijven bij de gemeente Rotterdam. Akte plus apostille, tweetalig Arabisch-Frans: twee pagina's, 84 €, met de namen exact volgens beider paspoorten. De ambtenaar vindt elke kanttekening vertaald terug en schrijft in zonder aanvullende vragen — de goedkoopste uitkomst die er bestaat, want een afgewezen dossier kost maanden.

Vijf regels om precies het juiste te betalen

• Bundel uw documenten in één bestelling: één spellingsconventie voor alle namen, één verzending, geen dubbele kosten.
• Apostille eerst, vertaling daarna — de omgekeerde volgorde betekent de apostillepagina apart laten navertalen.
• Vraag de instantie welk type vertaling zij eist (Wbtv, Europees gecertificeerd, consulair) vóór u bestelt.
• Scan volledig en scherp: achterzijden, stempels en randen horen erbij; ontbrekende pagina's vertragen alles.
• Stuur uw paspoortkopie mee — de spelling van namen volgens uw identiteitsbewijs voorkomt de duurste fout van allemaal.

De verborgen kostenpost die geen offerte toont: vertraging

Bij het vergelijken van offertes ontbreekt altijd dezelfde kolom: wat kost het als het misgaat? Een IND-procedure die een herstelverzoek krijgt omdat een kanttekening niet vertaald was, schuift maanden op. Een huwelijksdatum die verzet moet worden omdat de akte werd afgekeurd, kost meer dan geld. Een arbeidscontract dat wacht op een diplomavertaling die "bijna klaar" is, kost een salaris. De vertaalmarkt zit vol aanbiedingen die het risico bij de klant leggen: onduidelijke levertijden, vertalers zonder de juiste status voor de bestemming, certificeringen die het loket niet erkent. De juiste prijs is niet de laagste — het is de prijs die acceptatie bij de eerste poging koopt, met een leverdatum die vóór de betaling vaststaat.

Daarom is ons model gebouwd zoals het is: vaste openbare paginatarieven, gegarandeerde levertijden, de certificering afgestemd op de bestemming die u opgeeft, en de beroepsaansprakelijkheid van beëdigde vertalers achter elke stempel. In de totale boekhouding van een internationale procedure — leges, reizen, wachttijd — is de vertaling de kleinste én de enige volledig voorspelbare post. Zo houden wij het graag.

Zo verloopt een bestelling van begin tot eind

Stap één: u uploadt de scans — alle pagina's, achterzijden en stempels inbegrepen — en kiest bron- en doeltaal plus de bestemming van het document. Stap twee: de prijsopgave verschijnt direct, per pagina uitgesplitst; u rekent online af zonder offertemails of terugbelverzoeken. Stap drie: een beëdigde vertaler met de juiste status voor uw bestemming gaat aan het werk, met uw paspoortkopie als spellingsreferentie. Stap vier: binnen 24-48 uur ontvangt u de ondertekende, gestempelde PDF — geschikt voor vrijwel elke digitale procedure — en gaat het papieren origineel op de post, ook naar België of verder. Stap vijf, vaak vergeten maar waardevol: u archiveert de PDF bij uw permanente documenten, want de vertaling verloopt niet en de kans is groot dat een volgende instantie hetzelfde document ooit weer wil zien.

Het hele proces is gebouwd om één ding te elimineren: de onzekerheid die traditionele vertaaltrajecten kenmerkt. Geen "wij komen bij u terug met een prijs", geen "de vertaler is volgende week beschikbaar", geen naheffing omdat het document tegenviel. Wat u ziet vóór de betaling, is wat u krijgt — in prijs, in termijn en in certificering.

FAQ: Kosten beëdigde vertaling

De samenvatting in één alinea: vaste paginaprijzen die u vóór de betaling ziet, levering binnen 24-48 uur, de juiste certificering voor de bestemming die u opgeeft — en de vijf regels uit deze gids om nooit dubbel of verkeerd te betalen. Het duurste aan een beëdigde vertaling is nooit de vertaling zelf, maar het dossier dat maanden vertraging oploopt door een afgewezen document. Precies dat risico koopt u hier weg, voor de prijs van een tankbeurt — met de leverdatum zwart-op-wit vóór u ook maar iets betaalt.