Beëdigd Vertaler: Rbtv-register, Wbtv en wie een beëdigde vertaling eist

Wat is een beëdigd vertaler?

Een beëdigd vertaler is een vertaler die bij een rechtbank de eed of belofte heeft afgelegd en is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), dat wordt beheerd door Bureau Wbtv onder de Wet beëdigde tolken en vertalers. Alleen een beëdigd vertaler mag een beëdigde vertaling afgeven: een vertaling die is voorzien van stempel, handtekening en een verklaring dat zij volledig en getrouw is, en die aan het origineel of een kopie daarvan is gehecht. Voor documenten die naar het buitenland gaan, geldt hetzelfde principe in het stelsel van het ontvangende land.

Rbtv, Bureau Wbtv en de eed: hoe het stelsel werkt

De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 2009 wie in Nederland beëdigde vertalingen mag maken. Bureau Wbtv, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand, toetst opleiding en ervaring, schrijft de vertaler in het Rbtv in en houdt toezicht op de permanente educatie. Na inschrijving legt de vertaler bij de rechtbank de eed af. Het register is openbaar en doorzoekbaar per taal en richting; een vertaler kan beëdigd zijn voor Turks naar Nederlands zonder het te zijn voor Nederlands naar Turks.

Twee dingen worden vaak verkeerd begrepen. Ten eerste: de beëdiging geldt per richting. Ten tweede: een Nederlandse beëdiging is niet automatisch geldig in het buitenland. Een document voor Frankrijk, Spanje of Duitsland moet doorgaans worden vertaald door een in dat land beëdigde of gerechtelijk erkende vertaler. Daarom is een internationaal netwerk van beëdigde vertalers doorslaggevend zodra uw papieren in welke richting dan ook de grens over gaan. Voor de Nederlandse instantie telt dat de vertaling stempel, handtekening en verklaring draagt en dat de bevoegdheid van de vertaler controleerbaar is.

Welke instanties eisen een beëdigde vertaling?

De hoofdregel: documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden door de meeste Nederlandse instanties zonder vertaling aanvaard. Al het andere moet beëdigd worden vertaald. De tabel toont de meest voorkomende situaties:

Vraag het eerst aan de ontvanger. Een vertaling voor de gemeente kan een apostille nodig hebben zodra hetzelfde document later in het buitenland wordt gebruikt. Wie vóór het bestellen weet waar het stuk naartoe gaat, bespaart tijd en een tweede bestelling.

Wat kost een beëdigde vertaling?

De prijs hangt af van drie factoren: het aantal pagina's, de talencombinatie en de spoed. Bij Translatorus zijn de tarieven vast en zichtbaar vóór het bestellen: vanaf 42 € per pagina vanuit het Nederlands en 54 € per pagina naar het Nederlands voor de gangbare combinaties, met een directe prijsopgave online, zonder offerteaanvraag. Zeldzame combinaties liggen hoger omdat er weinig beëdigde vertalers zijn. De volledige uitleg staat in onze kostengids voor beëdigde vertalingen.

Wat het eindbedrag bepaalt, is zelden de paginaprijs maar bestellen in delen. Wie eerst het diploma instuurt, twee weken later de cijferlijst en tot slot de werkgeversverklaring, betaalt drie keer het minimumbedrag en loopt het risico dat de naam in drie documenten anders wordt gespeld. Stuur het hele dossier in één keer: één prijs, één levering, één spelling.

Zo bestelt u een beëdigde vertaling online

1. 1. Upload uw documenten

   Scan of fotografeer elke pagina, inclusief achterkanten, stempels en een eventuele apostille. Alles wat op het origineel staat, hoort in de vertaling.

2. 2. Kies talen en levertijd

   Geef brontaal en doeltaal op. De prijs wordt direct berekend. Standaardlevering is 24 tot 48 uur; spoedlevering is voor de meeste combinaties mogelijk.

3. 3. Ontvang de vertaling

   U ontvangt de gestempelde en ondertekende vertaling als PDF. Eist de ontvanger papier, dan gaat het origineel per post naar elk adres in Nederland of daarbuiten.

Apostille, legalisatie en gewaarmerkte kopie

Een gewaarmerkte kopie is een kopie waarvan een notaris of instantie bevestigt dat zij met het origineel overeenstemt. Een apostille is een stempel volgens het Apostilleverdrag die de echtheid van handtekening en stempel op een document bevestigt, zodat het in een ander verdragsland wordt aanvaard; in Nederland geeft de rechtbank hem af. Legalisatie is de langere route voor landen buiten het verdrag, via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het ontvangende land.

De volgorde is altijd dezelfde: de apostille komt op het origineel vóór de vertaling, en de apostille wordt mee vertaald. Komt een buitenlands document naar Nederland, dan geldt hetzelfde in omgekeerde richting: het land van afgifte zet de apostille, en de Nederlandse vertaling omvat het hele document inclusief stempel. Eerst vertalen en daarna laten stempelen is de meest voorkomende reden waarom een aanvraag wordt teruggestuurd.

Vijf fouten waardoor de vertaling wordt geweigerd

• Onvolledige vertaling. Achterkanten, kanttekeningen, stempels en registratienummers horen erbij. Een ambtenaar aanvaardt geen "pagina 2 bevat geen relevante informatie".
• Eigen vertaling. Een vertaling door de aanvrager zelf of een familielid mist de verklaring en wordt niet aanvaard, hoe goed zij ook is.
• Verkeerde richting van de beëdiging. Controleer of de vertaler beëdigd is voor precies de richting waarin het document wordt vertaald.
• Namen die verschillend worden gespeld. Een naam uit een ander alfabet wordt in alle documenten op dezelfde manier getranslitereerd, bij voorkeur zoals in het paspoort.
• Apostille achteraf. Eerst het origineel laten stempelen, dan het hele document met stempel vertalen.

Veelgestelde vragen over beëdigde vertalingen

Een beëdigde vertaling is een formaliteit die in één keer goed is of weken kost. Zoek uit waar het document naartoe gaat, laat het origineel zo nodig stempelen, stuur het hele dossier in één bestelling en laat een bevoegde vertaler de rest doen. Gaat het om een verblijfsaanvraag, lees dan onze gids over documenten vertalen voor de IND; over diploma's leest u meer in diploma vertalen in Nederland.