Welke documenten wil de IND vertaald zien?
De Immigratie- en Naturalisatiedienst beoordeelt buitenlandse documenten alleen als zij ze kan lezen. Stukken in het Nederlands, Engels, Duits of Frans hoeven niet te worden vertaald. Alle andere documenten moeten worden voorzien van een beëdigde vertaling door een vertaler die in het Register beëdigde tolken en vertalers staat, en het brondocument moet doorgaans gelegaliseerd of geapostilleerd zijn in het land van afgifte. Welke stukken precies, hangt af van de aanvraag.
Gezinshereniging en partner
Geboorteakten van kinderen, huwelijksakte of bewijs van geregistreerd partnerschap, ongehuwdverklaring, echtscheidingsvonnis van een eerder huwelijk.
Werk en kennismigrant
Diploma's en cijferlijsten, werkgeversverklaringen, arbeidsovereenkomst, bewijs van beroepskwalificatie.
Naturalisatie
Geboorteakte, eventueel huwelijksakte, verklaring omtrent gedrag uit landen waar u langer verbleef, inburgeringsdiploma of vrijstelling.
Inhoudsopgave
- Welke documenten wil de IND vertaald zien?
- De drie eisen van de IND aan een vertaald document
- Legalisatie en apostille: eerst het origineel, dan de vertaling
- Wat kost het vertalen van een IND-dossier?
- Het dossier in drie stappen
- Uit de praktijk: drie dossiers, drie lessen
- Veelgestelde vragen over vertalingen voor de IND
De drie eisen van de IND aan een vertaald document
De IND stelt drie eisen die samen gelden. Ten eerste moet het brondocument authentiek zijn: een origineel of een gewaarmerkte kopie, in de meeste gevallen gelegaliseerd door de autoriteiten van het land van afgifte of voorzien van een apostille als dat land partij is bij het Apostilleverdrag. Ten tweede moet de vertaling zijn gemaakt door een beëdigd vertaler, in Nederland ingeschreven in het Rbtv, of door een in het buitenland beëdigde vertaler wiens vertaling is gelegaliseerd. Ten derde moet de vertaling volledig zijn: elke pagina, elke stempel, elke kanttekening, ook de legalisatie- of apostillestempel zelf.
De praktijk leert dat de derde eis het vaakst misgaat. Een vertaling die de apostille overslaat "omdat die er pas later op kwam", of die de achterkant van een geboorteakte weglaat, leidt tot een verzoek om aanvulling. Dat verzoek schort de beslistermijn op, en het dossier gaat pas weer in behandeling als de complete vertaling binnen is. Wie meteen alles laat vertalen, wint gemiddeld weken.
| Aanvraag | Kernstukken die vaak vertaald moeten worden | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Verblijf bij partner (gezinshereniging) | Huwelijksakte of partnerschapsakte, geboorteakten, ongehuwdverklaring, eventueel echtscheidingsvonnis | Legalisatie of apostille op elk brondocument vóór de vertaling |
| Verblijf bij kind of ouder | Geboorteakte van het kind, bewijs van gezag of voogdij | Gezagsbeslissingen volledig vertalen, inclusief overwegingen |
| Kennismigrant en arbeid | Diploma, cijferlijst, werkgeversverklaring | Diplomawaardering door Nuffic kan aanvullend worden gevraagd |
| Naturalisatie | Geboorteakte, huwelijksakte, buitenlandse verklaring omtrent gedrag | Geboorteakte moet vaak recent zijn afgegeven en gelegaliseerd |
| Studie | Diploma en cijferlijst vooropleiding | Vaak volstaat Engels; controleer de eisen van de onderwijsinstelling |
| Verlenging of wijziging | Documenten die de nieuwe situatie aantonen | Eerder vertaalde stukken blijven geldig; hergebruik ze |
Een beëdigde vertaling verjaart niet. Een geboorteakte die voor de eerste verblijfsaanvraag is vertaald, kan bij verlenging en bij naturalisatie opnieuw worden gebruikt, zolang het brondocument zelf niet is vervangen door een recentere afgifte.
Legalisatie en apostille: eerst het origineel, dan de vertaling
Voor documenten uit landen die partij zijn bij het Apostilleverdrag volstaat een apostille van de bevoegde autoriteit van dat land. Voor andere landen is legalisatie nodig: eerst door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van afgifte, daarna door de Nederlandse ambassade of het consulaat ter plaatse. Sommige landen zijn van legalisatie vrijgesteld op grond van verdragen; de IND en het ministerie van Buitenlandse Zaken publiceren daarvan lijsten.
Wat u ook doet, houd de volgorde aan: het brondocument wordt gelegaliseerd of geapostilleerd vóór de vertaling, en de vertaling omvat de stempel. Een vertaling die vóór de legalisatie is gemaakt, moet vaak worden aangevuld of overgedaan. Dat is de duurste fout in het hele traject, omdat hij pas zichtbaar wordt wanneer het dossier al bij de IND ligt.
Uw IND-dossier compleet beëdigd vertaald in 24 tot 48 uur.
Geboorteakten, huwelijksakten, diploma's en verklaringen: vaste prijs per pagina, digitale levering en originelen per post.
Nu vertalenWat kost het vertalen van een IND-dossier?
De prijs is per pagina: 54 € per pagina naar het Nederlands voor de gangbare brontalen (vanaf 42 € vanuit het Nederlands), vast tarief dat u vóór het bestellen ziet. Een geboorteakte of huwelijksakte is meestal één pagina, een echtscheidingsvonnis drie tot zes. Een compleet dossier voor gezinshereniging komt gewoonlijk uit tussen 160 en 380 €, afhankelijk van het aantal stukken en de taal. Hoe de prijs precies wordt opgebouwd, leest u in de kostengids; wat een beëdigd vertaler onderscheidt van een gewone vertaler in onze uitleg over het Rbtv-register.
Het dossier in drie stappen
1. Verzamel en legaliseer
Vraag in het land van afgifte de originelen op, laat ze apostilleren of legaliseren en controleer of de naam overal hetzelfde is gespeld als in het paspoort.
2. Laat alles in één keer vertalen
Upload alle documenten samen, inclusief achterkanten en stempels. U ontvangt binnen 24 tot 48 uur de beëdigde vertalingen als PDF, en op verzoek per post.
3. Dien in en bewaar
Voeg originelen en vertalingen samen bij de aanvraag. Bewaar de vertalingen digitaal: bij verlenging en naturalisatie gebruikt u ze opnieuw.
Uit de praktijk: drie dossiers, drie lessen
De partner uit Marokko. Nadia vraagt verblijf bij haar Nederlandse echtgenoot aan. Huwelijksakte en geboorteakte zijn in het Arabisch en Frans opgesteld; de Franse tekst maakt de vertaling van die delen overbodig, maar de Arabische stempels en de legalisatie van het ministerie moeten mee. Twee pagina's beëdigd vertaald, 84 €, geleverd in 48 uur. Les: ook bij tweetalige akten hoort alles wat níet in een aanvaarde taal staat in de vertaling.
De verpleegkundige uit de Filipijnen. Voor haar verblijfsvergunning als kennismigrant en de BIG-registratie laat Maria haar diploma, vakkenoverzicht en werkverklaringen tegelijk vertalen: zeven pagina's, één bestelling, één spelling van haar naam. De IND-aanvraag en de BIG-aanvraag gebruiken dezelfde PDF's. Les: één dossier voor twee instanties, één keer betalen.
De naturalisatie na vijf jaar. Ahmed vertaalde zijn geboorteakte bij zijn eerste aanvraag. Voor de naturalisatie vraagt de IND een recente, gelegaliseerde geboorteakte. Hij vraagt een nieuw exemplaar aan in zijn land van herkomst, laat het apostilleren en pas daarna vertalen. Les: de vertaling volgt het document; een nieuw afgegeven akte vraagt een nieuwe vertaling, inclusief de nieuwe stempel.
Veelgestelde vragen over vertalingen voor de IND
Een IND-aanvraag loopt op papieren, en de vertaling is het enige onderdeel dat u zelf in de hand hebt. Legaliseer eerst, vertaal daarna alles in één keer, houd de spelling van namen gelijk en bewaar de PDF's voor later. Dan is de vertaling na twee dagen klaar, en de rest is de beslistermijn van de IND.