انوائس اور بل کا حلف یافتہ ترجمہ

کسٹم، انشورنس، تنازع: عام صورتیں

بیرون ملک گاڑی یا قیمتی سامان بھیجتے وقت خریداری کی انوائس ترجمہ شدہ شکل میں چاہیے ہوتی ہے، تاکہ ڈیوٹی کا حساب ہو یا منتقلی پر چھوٹ کا دعویٰ کیا جا سکے۔ انشورنس کمپنی چوری یا خراب شدہ سامان کی انوائس مانگتی ہے، اور آجر یا بیمہ طبی اور سفری اخراجات کی۔

تجارتی عدالت میں یا غیر ملکی گاہک سے رقم کی وصولی کی کارروائی میں غیر ادا شدہ انوائس مرکزی ثبوت ہوتی ہے۔ وہی ٹیکس کی واپسی، کمپنی کی وارنٹی اور بیرون ملک خریدی جائیداد والی وراثت میں بھی کام آتی ہے۔

سطر بہ سطر ترجمہ

مترجم فروخت کنندہ کا عنوان، اس کا ٹیکس اور رجسٹریشن نمبر، انوائس نمبر اور تاریخ، خریدار کا پتہ اور ہر شے کی تفصیل، مقدار، فی یونٹ قیمت، رعایت، ٹیکس کی شرح اور رقم ترجمہ کرتا ہے۔ ٹیکس سے پہلے اور ٹیکس سمیت کل رقوم بھی لکھی جاتی ہیں۔

ادائیگی کی شرائط، تاخیر پر جرمانہ اور حاشیے میں قانونی اندراجات بھی ترجمہ ہوتے ہیں، کیونکہ تنازع میں وہ اہم ہوتے ہیں۔ پروڈکٹ کوڈ، سیریل نمبر اور ایچ ایس کوڈ جیسے ہیں ویسے رہتے ہیں، اور رقوم انوائس کی کرنسی میں ہی رہتی ہیں۔

انوائسیں کیسے تیار کریں

ایک تصویر یا ای میل سے ملی پی ڈی ایف کافی ہے، بشرطیکہ کل رقم اور انوائس نمبر پڑھا جا سکے۔ دکان کی تھرمل رسیدیں جلد مدھم پڑ جاتی ہیں، اس لیے دیر کیے بغیر انہیں ہموار رکھ کر اچھی روشنی میں تصویر بنا لیں۔

درجنوں انوائسوں کی فائل ہو تو ادارے سے پوچھ لیں کہ خلاصہ جدول چلے گا یا صرف بڑی انوائسیں چاہییں۔ پھر تمام فائلیں ایک ہی آرڈر میں کل صفحات کی تعداد بتا کر بھیجیں۔

ترجمہ شدہ انوائس کی قیمت

زیادہ تر انوائسیں ایک صفحے کی ہوتی ہیں: فی انوائس 30 €۔ تین صفحوں کا تفصیلی ورکشاپ یا تعمیراتی بل 90 € بنتا ہے، ایک ایک صفحے کی پانچ انوائسیں 150 €۔ ای میل سے 24 سے 48 گھنٹے میں ملتا ہے، ریپڈ (24 گھنٹے، +15 €) یا ایکسپریس (12 گھنٹے، +30 €) سے جلد بھی ہو سکتا ہے۔ جب عدالت یا کسٹم دفتر اصل کاغذی نقل مانگے تو ڈاک سے بھیجنا 8 € میں ہو جاتا ہے۔

رد ہونے سے بچانے والی بات

دیکھ لیں کہ انوائس آپ کے یا آپ کی کمپنی کے نام پر بنی ہے۔ کسی تیسرے کے نام کی انوائس آپ کی ملکیت یا خرچ کو شاید ہی ثابت کرتی ہے۔ تب تعلق ظاہر کرنے والا کوئی کاغذ، جیسے منتقلی کا خط، ساتھ لگائیں اور اس کا بھی ترجمہ کروائیں۔