Traduction gratuite d'un document officiel

Peut-on faire traduire un document officiel gratuitement ?

Votre acte de naissance, votre acte de mariage ou votre casier judiciaire doit être présenté dans une autre langue, et vous cherchez une traduction gratuite. Deux cas précis vous évitent de la payer. Pour un acte d'état civil dressé en France, la mairie qui le conserve délivre un extrait plurilingue, et la délivrance des actes ne coûte rien. Pour un document public émis dans un pays de l'Union européenne et présenté dans un autre, un formulaire type multilingue peut y être joint « pour éviter la nécessité d'une traduction », selon le portail e-Justice européen.

Un acte marocain, algérien ou chinois n'est ni un acte français ni un document de l'Union : aucun des deux cas ne le couvre. S'il est rédigé en arabe ou en chinois, une naturalisation par décret exige sa traduction en français : 30 € la page chez Translatorus depuis l'arabe ou le chinois simplifié.

Quelles sont les deux solutions sans traduction payante ?

Premier cas : votre acte de naissance ou de mariage a été dressé en France, et un pays étranger vous le réclame. Demandez un extrait plurilingue à la mairie où l'acte est conservé. Votre acte français a été dressé à l'étranger et aucune mairie ne le conserve ? La page du ministère des Affaires étrangères indique comment obtenir l'extrait.

Elle précise que ces extraits sont délivrés en application d'une convention conclue à Vienne le 8 septembre 1976, et que la demande comme la délivrance d'un acte d'état civil sont gratuites. Avant de vous en contenter, demandez à l'administration ou au consulat du pays de destination s'il accepte l'extrait sans traduction. Votre acte vient d'un autre pays signataire de cette convention et vous le présentez en France ?

Demandez à l'état civil de ce pays s'il délivre un extrait plurilingue, puis à la préfecture si elle l'accepte sans traduction.

Second cas : votre document a été délivré dans un pays de l'Union et vous le présentez dans un autre, par exemple un acte de naissance italien pour une préfecture française ou un document français pour une administration espagnole. Vous pouvez demander à l'autorité qui l'émet un formulaire type multilingue, à joindre au document.

Le portail e-Justice le présente comme une aide à la traduction, disponible pour une liste de domaines. Vérifiez sur cette page que votre document y figure avant d'en faire la demande, et demandez au passage si le formulaire est payant.

Quand la traduction assermentée payante est-elle obligatoire ?

Hors de ces deux cas, ou si le guichet refuse le formulaire, lisez la liste des pièces de votre démarche : elle dit si une traduction est exigée. Pour une naturalisation par décret, la fiche F2213 de service-public exige, pour chaque document rédigé dans une langue étrangère, sa traduction en français. Le guide de la naturalisation reprend le reste du dossier.

Pour échanger un permis obtenu hors de l'Union européenne et de l'EEE contre un permis français, la fiche F1460 exige qu'il soit rédigé en français ou accompagné d'une « traduction officielle ». Si elle est faite en France, elle doit venir d'un traducteur habilité ou de l'ambassade en France du pays émetteur.

Les listes de pièces emploient des mots différents : traduction officielle, certifiée, traducteur agréé ou habilité. Chez Translatorus, chaque traduction est confiée à un traducteur assermenté agréé dans le pays de destination, puis vous arrive signée et tamponnée. Le guide agréé ou assermenté : ce qui change compare ces statuts.

Pourquoi un guichet refuse-t-il un acte ou sa traduction ?

Un refus coûte un rendez-vous. Ces motifs se repèrent avant le dépôt.

• Un extrait plurilingue déposé alors que la liste des pièces demandait une copie intégrale, ou sans avoir vérifié que le pays de destination l'accepte sans traduction.
• Une traduction faite par un proche bilingue ou par Google Translate, sans signature ni cachet de traducteur.
• Un original sans apostille ni légalisation alors que le guichet en exigeait une. Demandez au guichet laquelle des deux il attend : le guide apostille et légalisation pays par pays compare les règles d'un pays à l'autre.
• Un acte que le guichet juge trop ancien, ou une simple photocopie là où il voulait l'original. L'âge et la forme acceptés se vérifient avant le dépôt.
• Un scan déposé en ligne où le cachet et la signature du traducteur se lisent mal. Vérifiez auprès du service le format attendu, PDF en couleur compris.

Comment obtenir le bon document, dans l'ordre ?

1. 1. Lisez la liste des pièces mot par mot

   Original, copie intégrale, extrait, traduction officielle : chaque mot compte. Si l'un d'eux reste flou, posez la question par écrit au guichet.

2. 2. Cherchez d'abord la solution sans traduction

   Acte dressé en France, pour l'étranger : extrait plurilingue, à la mairie qui le conserve. Document d'un pays de l'Union pour la France : formulaire multilingue, auprès de l'autorité qui le délivre.

3. 3. Faites confirmer qu'elle suffit

   Demandez à l'administration destinataire si elle accepte ce document sans traduction, et gardez sa réponse écrite.

4. 4. Faites apostiller si on vous le demande

   Demandez aussi si l'apostille ou la légalisation doit être traduite avec l'acte. Si oui, attendez de l'avoir avant de commander : acte et apostille seront traduits dans la même commande, et le supplément de délai, si vous en choisissez un, ne compte qu'une fois.

5. 5. Commandez la traduction

   Envoyez un scan net de chaque page, indiquez le pays où vous déposez le dossier (la France pour une préfecture, le pays étranger pour un acte français traduit) et le délai voulu. Si les noms ont une graphie particulière (passeport), précisez-le à la commande. Le prix exact apparaît avant le paiement.

6. 6. Relisez avant de déposer

   Le PDF signé et tamponné arrive par e-mail. L'original papier, si vous l'avez choisi, part au tarif postal standard et met 1 à 5 jours ouvrables. Relisez noms et dates avant le rendez-vous.

Combien coûte la traduction quand elle est payante ?

Depuis l'anglais, l'espagnol d'Espagne, le chinois simplifié ou l'arabe vers le français, la traduction assermentée coûte 30 € la page. Du français vers l'anglais, c'est aussi 30 € la page, utile quand un pays refuse votre extrait plurilingue. Aucun supplément en Standard 48 h.

Comptez 15 € de plus en Rapide 24 h et 30 € de plus en Express 12 h, une fois par commande, quel que soit le nombre de pages. Le PDF arrive par e-mail sans frais ; pour recevoir aussi l'original traduit par la poste, ajoutez 8 € à la commande.

Une apostille au dos, un recto-verso ? Précisez-le à la commande. Pour les autres langues, voyez les tarifs de chaque langue.

Casier étranger, acte marocain, algérien ou chinois, extrait refusé : que faire ?

Vos questions sur la traduction gratuite