Kim jest tłumacz przysięgły i skąd bierze się moc jego pieczęci
W Polsce tłumacz przysięgły to osoba, która zdała egzamin państwowy, złożyła ślubowanie i została wpisana na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Otrzymuje pieczęć z imieniem, nazwiskiem, językiem i numerem wpisu, a każde poświadczone tłumaczenie wpisuje do repertorium. To właśnie wpis na listę, a nie adres biura, nadaje tłumaczeniu moc dokumentu urzędowego: przyjmie je urząd stanu cywilnego, urząd wojewódzki, sąd, wydział komunikacji, ZUS, uczelnia i notariusz. Tłumacz z listy może być w Krakowie, a klient w Londynie: liczy się pieczęć, nie odległość.
Pieczęć i formuła poświadczenia
Każda strona opatrzona pieczęcią, na końcu formuła poświadczająca zgodność z oryginałem, kopią lub skanem, numer repertorium, data i podpis.
Moc urzędowa w całej Polsce
Tłumaczenie poświadczone jest ważne przed każdym polskim urzędem i sądem bez dodatkowej legalizacji. Za granicą może wymagać apostille.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego pozwala poświadczać tłumaczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. PDF tak podpisany ma moc oryginału tam, gdzie urząd przyjmuje dokumenty elektroniczne.
Spis treści
- Kim jest tłumacz przysięgły i skąd bierze się moc jego pieczęci
- Lista Ministra Sprawiedliwości: jak sprawdzić tłumacza
- Które urzędy przyjmują tłumaczenie w PDF, a które chcą papier
- Poświadczenie z oryginału, z kopii czy ze skanu
- Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe online
- Jak zamówić tłumaczenie przysięgłe przez internet
- Dokumenty z zagranicy: apostille, legalizacja i formularze unijne
- Pięć błędów, przez które urząd odsyła tłumaczenie
- Najczęstsze pytania
Lista Ministra Sprawiedliwości: jak sprawdzić tłumacza
Lista tłumaczy przysięgłych jest publiczna i przeszukiwalna po języku, nazwisku i województwie. Każdy wpis zawiera numer TP, ten sam, który widnieje na pieczęci. Zanim zapłacisz komukolwiek za "tłumaczenie przysięgłe", sprawdź, czy osoba, która ma je podpisać, figuruje na liście dla tego konkretnego języka: uprawnienie jest nadawane osobno dla każdego języka i obejmuje oba kierunki, z języka obcego na polski i z polskiego na obcy. Wszystkie tłumaczenia przysięgłe w sieci Translatorus wykonują tłumacze wpisani na listę Ministra Sprawiedliwości dla danej pary językowej.
Jest jeden niuans, o którym warto wiedzieć przed zamówieniem. Uprawnienia polskiego tłumacza przysięgłego obejmują tłumaczenia na potrzeby polskich urzędów. Dokument polski, który ma trafić do urzędu w Niemczech, Francji, Hiszpanii czy Włoszech, często musi być przetłumaczony przez tłumacza zaprzysiężonego w tym kraju; z kolei brytyjskie i amerykańskie urzędy nie znają instytucji tłumacza przysięgłego i oczekują tłumaczenia certyfikowanego z oświadczeniem tłumacza. Międzynarodowa sieć tłumaczy przysięgłych rozwiązuje oba przypadki w jednym zamówieniu: dla Polski tłumacz z listy Ministra, dla zagranicy odpowiednik w kraju docelowym. Szczegóły dla Wielkiej Brytanii opisuje poradnik o tłumaczeniach certyfikowanych w UK, a dla Niemiec poradnik o tłumaczu przysięgłym języka niemieckiego.
Które urzędy przyjmują tłumaczenie w PDF, a które chcą papier
| Urząd | Typowa sprawa | Przyjmowana forma |
|---|---|---|
| Urząd stanu cywilnego | Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia lub małżeństwa, ślub z cudzoziemcem | Najczęściej papier z pieczęcią; część USC przyjmuje PDF z kwalifikowanym podpisem przez ePUAP |
| Urząd wojewódzki | Karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo | Papier przy składaniu wniosku; uzupełnienia często przez ePUAP |
| Sąd | Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego, sprawy spadkowe, alimenty | Papier z pieczęcią; pisma procesowe coraz częściej elektronicznie |
| Wydział komunikacji | Wymiana zagranicznego prawa jazdy, rejestracja auta z zagranicy | Papier przy okienku |
| Uczelnie i NAWA | Rekrutacja, uznanie dyplomu, nostryfikacja | PDF w systemach rekrutacyjnych; papier na żądanie |
| ZUS, KRUS, urząd skarbowy | Świadczenia z zagranicy, okresy pracy, rozliczenia | PDF przez PUE lub e-Urząd Skarbowy; papier przy wizycie |
| Notariusz, pracodawca, bank | Akty notarialne, pełnomocnictwa, świadectwa, umowy | PDF z podpisem kwalifikowanym w większości przypadków |
Zasada praktyczna: wszystko, co składasz elektronicznie, przyjmie PDF z kwalifikowanym podpisem tłumacza; wszystko, co składasz przy okienku, może wymagać papieru z pieczęcią. Dlatego tłumaczenie online dostajesz w obu formach: PDF od razu, oryginał pocztą.
Poświadczenie z oryginału, z kopii czy ze skanu
Formuła poświadczająca musi określać, z czego tłumacz tłumaczył: z oryginału, z kopii czy ze skanu. Przy zamówieniu przez internet tłumacz pracuje na skanie, więc standardowo poświadcza zgodność ze skanem lub kopią. Dla zdecydowanej większości spraw to wystarcza: urząd i tak ogląda oryginał dokumentu obok tłumaczenia. Są jednak procedury, w których urzędnik chce widzieć na tłumaczeniu słowa "z oryginału", najczęściej przy transkrypcji aktów w USC. Zapytaj urząd przed zamówieniem i zaznacz to w formularzu; wtedy tłumaczenie zostanie zorganizowane tak, aby formuła odpowiadała wymaganiom.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe online
Tradycyjnie tłumacze przysięgli rozliczają się za stronę rozliczeniową 1125 znaków ze spacjami, co sprawia, że cenę poznaje się dopiero po wycenie. W Translatorus cena jest za stronę fizyczną dokumentu i stała: od 30 € za stronę, a dla dwóch najczęstszych kierunków, z angielskiego i z niemieckiego na polski, 42 € za stronę. Kwotę widać w wycenie online przed zapłatą. Tłumaczenie jest gotowe w 24-48 godzin jako PDF; oryginał z pieczęcią wysyłamy pocztą pod wskazany adres, w Polsce lub za granicą. Pełne zestawienie stawek według dokumentu znajdziesz w cenniku tłumaczeń przysięgłych.
| Dokument | Zwykle stron | Cena orientacyjna |
|---|---|---|
| Akt urodzenia lub małżeństwa | 1 | od 30 € |
| Zaświadczenie o niekaralności | 1 | od 30 € |
| Dyplom | 1 | od 30 € |
| Suplement do dyplomu, wykaz ocen | 2-4 | od 60 € |
| Wyrok rozwodowy | 3-6 | od 90 € |
| Prawo jazdy | 1 | od 30 € |
Tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią i podpisem kwalifikowanym w 24-48 godzin.
Tłumacze z listy Ministra Sprawiedliwości, stała cena za stronę, PDF od razu i oryginał pocztą.
Wycena w kilka sekundJak zamówić tłumaczenie przysięgłe przez internet
1. Prześlij dokumenty
Skan lub wyraźne zdjęcie każdej strony, przód i tył, z pieczęciami i apostille, jeśli jest. Wszystko, co jest na oryginale, musi znaleźć się w tłumaczeniu.
2. Wybierz języki i termin
Wskaż język źródłowy i docelowy oraz kraj, w którym złożysz dokument. Cena liczy się od razu. Termin standardowy 24-48 godzin, ekspres dla większości języków.
3. Odbierz i złóż
PDF z kwalifikowanym podpisem tłumacza do złożenia przez ePUAP lub w systemie rekrutacyjnym. Jeśli urząd wymaga papieru, oryginał z pieczęcią przyjdzie pocztą.
Dokumenty z zagranicy: apostille, legalizacja i formularze unijne
Dokument urzędowy wystawiony poza Polską trzeba zwykle najpierw uwierzytelnić w kraju wydania, dopiero potem tłumaczyć. Dla państw Konwencji haskiej jest to apostille, dla pozostałych legalizacja konsularna. Tłumaczenie przysięgłe musi obejmować także treść apostille, dlatego kolejność ma znaczenie: kto najpierw tłumaczy, a potem zdobywa apostille, tłumaczy dwa razy. Wyjątki: dokumenty z Unii Europejskiej są zwolnione z apostille na mocy rozporządzenia 2016/1191, a jeśli towarzyszy im wielojęzyczny standardowy formularz, urząd co do zasady nie może żądać tłumaczenia. Podobne zwolnienia wynikają z umów dwustronnych, na przykład z Ukrainą, o czym więcej w poradniku o tłumaczu przysięgłym ukraińsko-polskim.
Pięć błędów, przez które urząd odsyła tłumaczenie
- Tłumaczenie niekompletne. Rewers, adnotacje na marginesach, pieczęcie i numery rejestrów są częścią dokumentu. "Strona 2 nieistotna" dla urzędnika nie istnieje.
- Tłumaczenie zwykłe zamiast przysięgłego. Nawet perfekcyjny przekład bez pieczęci i formuły poświadczającej nie ma mocy urzędowej.
- Tłumacz bez uprawnień dla tego języka. Numer TP na pieczęci musi odpowiadać wpisowi na liście Ministra dla danego języka.
- Różna pisownia nazwiska w różnych dokumentach. Nazwisko z innego alfabetu zapisuje się tak samo w każdym dokumencie, zgodnie z paszportem.
- Apostille po tłumaczeniu. Najpierw apostille na oryginale, potem tłumaczenie całości, apostille włącznie.
Najczęstsze pytania
Tłumacza przysięgłego nie wybiera się po adresie, tylko po wpisie na listę, a wpis podróżuje dziś w podpisanym PDF-ie. Ustal, do jakiego urzędu trafi dokument, zdobądź apostille, jeśli jest potrzebne, prześlij komplet w jednym zamówieniu i pozwól tłumaczowi z listy Ministra zrobić resztę. Dla najczęstszych języków przygotowaliśmy osobne poradniki: angielski, niemiecki i ukraiński.