Najczęstsza para językowa w polskich urzędach
Ponad milion obywateli Ukrainy mieszka dziś w Polsce z numerem PESEL UKR, kartą pobytu albo w trakcie starań o nią. Każda z tych osób prędzej czy później składa w urzędzie dokument wystawiony w Ukrainie: akt urodzenia dziecka do szkoły, dyplom do pracy, prawo jazdy do wymiany, świadectwo pracy do ZUS, wyrok rozwodowy do ślubu. Polski urząd przyjmuje taki dokument wyłącznie z tłumaczeniem przysięgłym wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka ukraińskiego z listy Ministra Sprawiedliwości. Para ukraińsko-polska ma trzy cechy, które odróżniają ją od innych: brak wymogu apostille, częste dokumenty w języku rosyjskim i problem pisowni nazwisk.
Pobyt i rodzina
Urząd wojewódzki przy karcie pobytu, USC przy ślubie i rejestracji dziecka, szkoła i przedszkole przy zapisie: akty urodzenia, akty małżeństwa, wyroki rozwodowe, zaświadczenia o stanie cywilnym.
Nauka i zawód
Uczelnie, NAWA, izby lekarskie i pielęgniarskie, kuratorium: świadectwa, dyplomy z suplementami, zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu, świadectwa pracy.
Auto, praca, emerytura
Wydział komunikacji przy wymianie prawa jazdy, pracodawcy, ZUS przy zaliczaniu okresów pracy w Ukrainie na podstawie umowy o zabezpieczeniu społecznym.
Spis treści
- Najczęstsza para językowa w polskich urzędach
- Jakie dokumenty i który urząd
- Dlaczego nie trzeba apostille
- Dokument po rosyjsku: inny tłumacz
- Nazwisko jak w PESEL: najczęstszy powód wezwania
- Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe z ukraińskiego
- Trzy kroki
- Dyplomy ukraińskie: uznanie, nostryfikacja i zawody medyczne
- Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty i który urząd
| Dokument | Urząd | Uwagi |
|---|---|---|
| Akt urodzenia (свідоцтво про народження) | USC, urząd wojewódzki, szkoła, ZUS (800+) | Starsze akty i akty z okresu ZSRR są po rosyjsku lub dwujęzyczne |
| Akt małżeństwa, wyrok rozwodowy | USC (ślub, transkrypcja), urząd wojewódzki | Wyrok w całości, z sentencją i klauzulą prawomocności |
| Zaświadczenie o niekaralności (довідка про несудимість) | Urząd wojewódzki (niektóre zezwolenia), pracodawcy, uczelnie | Krótki termin ważności; zamawiaj tuż przed złożeniem |
| Świadectwo szkolne, dyplom z suplementem (диплом, додаток) | Uczelnie, NAWA, kuratorium, izby zawodowe | Suplement w całości, z przedmiotami i godzinami; ocen się nie przelicza |
| Prawo jazdy | Wydział komunikacji (wymiana) | Ukraina jest stroną konwencji wiedeńskiej: wymiana bez egzaminu, z tłumaczeniem przysięgłym |
| Książeczka pracy (трудова книжка), świadectwa pracy | ZUS (okresy ubezpieczenia), pracodawcy | Umowa polsko-ukraińska o zabezpieczeniu społecznym pozwala zaliczyć okresy pracy w Ukrainie |
| Zaświadczenia lekarskie, karta szczepień | Przychodnie, szkoły, pracodawcy | Nazwy szczepionek i daty zgodnie z oryginałem |
| Pełnomocnictwa, akty notarialne, dokumenty firmowe | Notariusz, KRS, banki | Tłumaczenie całości z pieczęciami |
Dlaczego nie trzeba apostille
Ukraina należy do Konwencji haskiej, ale między Polską a Ukrainą obowiązuje umowa o pomocy prawnej z 1993 roku, która zwalnia dokumenty urzędowe jednego państwa z legalizacji i apostille w drugim. Ukraiński akt urodzenia, dyplom czy wyrok są w Polsce ważne bez żadnego dodatkowego stempla. W praktyce niektórzy urzędnicy, przyzwyczajeni do dokumentów z innych krajów, o apostille proszą; wtedy warto powołać się na umowę, a jeśli urząd się upiera, apostille wydaje ukraińskie ministerstwo właściwe dla rodzaju dokumentu. Nie zamawiaj apostille na zapas: to koszt i tygodnie oczekiwania na dokument, którego polskie prawo nie wymaga.
Dokument po rosyjsku: inny tłumacz
Akty urodzenia i małżeństwa wydane przed 1991 rokiem, wiele dyplomów z lat dziewięćdziesiątych, książeczki pracy i część dokumentów ze wschodu Ukrainy są po rosyjsku lub dwujęzyczne rosyjsko-ukraińskie. Uprawnienia tłumacza przysięgłego są nadawane osobno dla każdego języka: tłumacz przysięgły ukraińskiego nie może poświadczyć tłumaczenia dokumentu rosyjskiego, jeśli nie ma także uprawnień do rosyjskiego. Podaj w zamówieniu, w jakim języku naprawdę jest każdy dokument; zlecenie trafi do tłumacza z właściwym wpisem, a w razie potrzeby do dwóch. Dokument dwujęzyczny tłumaczy tłumacz z uprawnieniami do obu języków albo tłumaczy się z części ukraińskiej z adnotacją.
Nazwisko jak w PESEL: najczęstszy powód wezwania
To samo nazwisko ukraińskie można zapisać po polsku na kilka sposobów. Polska norma transkrypcji da "Szewczenko", ukraiński paszport zagraniczny "Shevchenko", a numer PESEL nadano na podstawie paszportu. Jeśli akt urodzenia dziecka zostanie przetłumaczony z "Szewczenko", a rodzic w systemie widnieje jako "Shevchenko", urząd wezwie do wyjaśnień. Zasada jest prosta: pisownię przyjmuje się z paszportu lub innego dokumentu podróży, tak jak w PESEL, a tłumacz stosuje ją identycznie we wszystkich dokumentach. Dlatego warto zamówić cały komplet naraz: jeden tłumacz, jedna pisownia, jedno zamówienie. Jeśli masz już wcześniejsze tłumaczenia z konkretną pisownią, dołącz je do zamówienia.
Paszport decyduje o pisowni, umowa z 1993 roku o apostille, język dokumentu o tłumaczu. Te trzy rzeczy ustalone przed zamówieniem oznaczają tłumaczenie przyjęte za pierwszym razem.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe z ukraińskiego
Ukraiński to jedna z najlepiej obsadzonych par na liście tłumaczy przysięgłych, co utrzymuje cenę na poziomie podstawowym: od 30 € za stronę fizyczną z ukraińskiego na polski, z kwotą widoczną przed zapłatą. Akt urodzenia to jedna strona, dyplom z suplementem trzy do pięciu, wyrok rozwodowy trzy do sześciu. Komplet do karty pobytu albo uznania dyplomu mieści się zwykle między 90 a 250 €. Gotowe w 24-48 godzin jako PDF z kwalifikowanym podpisem; oryginał z pieczęcią pocztą. Które urzędy przyjmują PDF, a które papier, opisuje poradnik o tłumaczu przysięgłym online.
Komplet ukraińskich dokumentów, przetłumaczony i poświadczony w 24-48 godzin.
Tłumacze przysięgli ukraińskiego i rosyjskiego z listy Ministra, pisownia nazwisk jak w paszporcie, PDF od razu i papier pocztą.
Zamów terazTrzy kroki
1. Zbierz komplet
Skany lub zdjęcia wszystkich dokumentów, przód i tył. Zapisz, jak nazwisko wygląda w paszporcie i w PESEL.
2. Prześlij w jednym zamówieniu
Zaznacz język każdego dokumentu: ukraiński, rosyjski lub dwujęzyczny. Cena liczy się od razu.
3. Złóż w PDF lub na papierze
PDF przez ePUAP i systemy rekrutacyjne; oryginał z pieczęcią pocztą do złożenia przy okienku.
Dyplomy ukraińskie: uznanie, nostryfikacja i zawody medyczne
Na podstawie umowy polsko-ukraińskiej o uznawaniu dokumentów o wykształceniu ukraińskie świadectwa i dyplomy są w Polsce uznawane do celów dalszego kształcenia bez nostryfikacji: uczelnia przyjmuje kandydata na podstawie tłumaczenia przysięgłego dyplomu i suplementu. Do wykonywania zawodu regulowanego potrzebna jest nostryfikacja na polskiej uczelni albo, dla lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek i położnych, uproszczona ścieżka warunkowego prawa wykonywania zawodu wprowadzona po 2022 roku; w obu przypadkach wniosek zawiera dyplom, suplement, zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu w Ukrainie i dokumenty o stażu, wszystkie w tłumaczeniu przysięgłym. Kompletny wniosek złożony za pierwszym razem oszczędza miesiące.
Najczęstsze pytania
W parze ukraińsko-polskiej trudność nie leży w języku, lecz w szczegółach: pisownia z paszportu, właściwy tłumacz dla dokumentów rosyjskich, żadnego apostille na zapas. Z tymi trzema rzeczami ustalonymi komplet jest gotowy w dwa dni i przyjęty za pierwszym razem. Stawki dla innych języków znajdziesz w cenniku tłumaczeń przysięgłych.