Polska i Niemcy: dwa systemy tłumaczy przysięgłych
Między Polską a Niemcami krąży więcej dokumentów urzędowych niż między jakimikolwiek innymi dwoma krajami Unii: pracownicy delegowani, rodziny pobierające Kindergeld, pielęgniarki i lekarze w procedurze Anerkennung, małżeństwa mieszane, spadki po obu stronach Odry, firmy z oddziałami w obu krajach. Oba kraje mają tłumaczy przysięgłych, ale każdy uznaje przede wszystkim własnych. W Polsce jest to tłumacz z listy Ministra Sprawiedliwości. W Niemczech tłumacz öffentlich bestellt und allgemein beeidigt, zaprzysiężony przez sąd krajowy (Landgericht) i wpisany do federalnej bazy tłumaczy sądowych. Praktyczny wniosek: o tym, kto tłumaczy, decyduje urząd, do którego trafia dokument, nie kraj, w którym dokument wystawiono.
Dokument niemiecki dla polskiego urzędu
Tłumaczenie przysięgłe na polski z pieczęcią tłumacza z listy Ministra Sprawiedliwości. Jako dokument unijny nie wymaga apostille.
Dokument polski dla niemieckiego urzędu
Tłumaczenie przez tłumacza zaprzysiężonego w Niemczech. Część urzędów przyjmuje polskie tłumaczenia przysięgłe, ale nie ma na to gwarancji: zapytaj przed zamówieniem.
Jedno zamówienie, właściwa pieczęć
Sieć Translatorus dobiera tłumacza z uprawnieniem w kraju docelowym, w obu kierunkach, także dla Austrii i Szwajcarii.
Spis treści
Najpierw sprawdź, czy tłumaczenie w ogóle jest potrzebne
Polska i Niemcy są stronami dwóch mechanizmów, które w wielu sprawach zwalniają z tłumaczenia. Pierwszy to wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wydawane na podstawie konwencji wiedeńskiej z 1976 roku: polski USC i niemiecki Standesamt wydają odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu na formularzu międzynarodowym, który drugi kraj przyjmuje bez tłumaczenia. Drugi to wielojęzyczne formularze standardowe z rozporządzenia unijnego 2016/1191, dołączane do aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o niekaralności i kilku innych dokumentów; urząd co do zasady nie może wtedy żądać tłumaczenia. Trzecia grupa to dokumenty, których nie tłumaczy się z definicji: polskie prawo jazdy jest ważne w Niemczech jako prawo jazdy unijne i nie wymaga ani wymiany, ani tłumaczenia, a niemieckie w Polsce tak samo.
Wszystko poza tymi wyjątkami, czyli wyroki, dyplomy, świadectwa pracy, akty notarialne, dokumenty spółek, zaświadczenia lekarskie, umowy, pełne odpisy aktów potrzebne do transkrypcji, wymaga tłumaczenia przysięgłego po właściwej stronie.
Dokumenty polskie dla urzędów niemieckich
| Sprawa | Urząd | Dokumenty do tłumaczenia |
|---|---|---|
| Kindergeld, Elterngeld | Familienkasse, Elterngeldstelle | Akty urodzenia dzieci (chyba że wielojęzyczne), zaświadczenia o zameldowaniu i szkolne, umowy o pracę, zaświadczenia z ZUS |
| Uznanie kwalifikacji | Landesprüfungsamt, IHK, Handwerkskammer, izby lekarskie | Dyplom, suplement, świadectwo ukończenia szkoły, prawo wykonywania zawodu, zaświadczenia o praktyce i niekaralności |
| Ślub w Niemczech | Standesamt | Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, akt urodzenia (wielojęzyczny bez tłumaczenia), wyrok rozwodowy z poprzedniego małżeństwa |
| Praca i podatki | Finanzamt, Rentenversicherung, pracodawcy | Świadectwa pracy, świadectwa szkolne, zaświadczenia z urzędu skarbowego, umowy |
| Spadek, nieruchomości, firma | Nachlassgericht, notariusz, Handelsregister | Akty notarialne, postanowienia spadkowe, odpisy z KRS, umowy spółek |
Niemieckie urzędy z reguły oczekują tłumaczenia od tłumacza zaprzysiężonego w Niemczech, którego pieczęć i formuła są im znane. W praktyce Familienkassen i część Standesämter przyjmują także polskie tłumaczenia przysięgłe, zwłaszcza gdy dokument jest prosty, ale zdarzają się odmowy i wezwania do uzupełnienia. Ponieważ różnica w cenie jest żadna, bezpieczniej wskazać w zamówieniu Niemcy jako kraj docelowy i otrzymać tłumaczenie od tłumacza zaprzysiężonego tam. Dla Austrii obowiązuje ta sama logika z tłumaczem gerichtlich beeideter Dolmetscher; Szwajcaria nie ma systemu przysięgłych i przyjmuje tłumaczenia poświadczone notarialnie lub przez tłumacza z uznanego stowarzyszenia.
Dokumenty niemieckie dla urzędów polskich
| Dokument | Urząd w Polsce | Na co uważać |
|---|---|---|
| Geburtsurkunde dziecka urodzonego w Niemczech | USC (transkrypcja), PESEL, paszport | Poproś Standesamt o odpis wielojęzyczny: wtedy tłumaczenie nie jest potrzebne |
| Scheidungsurteil, Scheidungsbeschluss | USC (wzmianka o rozwodzie), sąd | Orzeczenia z UE są uznawane bez postępowania; USC potrzebuje odpisu z klauzulą prawomocności i zaświadczenia unijnego, tłumaczonych w całości |
| Abitur, Zeugnis, Diplom, Meisterbrief | Uczelnie, kuratorium, NAWA, pracodawcy | Suplement i wykaz ocen w całości; ocen się nie przelicza |
| Führungszeugnis | Urząd wojewódzki, pracodawcy | Ważność ograniczona w czasie |
| Arbeitszeugnis, Rentenbescheid, Steuerbescheid | ZUS, urząd skarbowy | Okresy pracy w Niemczech ZUS pobiera przez koordynację unijną; tłumaczenie potrzebne przy dokumentach spoza formularzy |
| Erbschein, akty notarialne, Handelsregisterauszug | Sąd, notariusz, KRS | Tłumaczenie całości z pieczęciami i podpisami |
Zawsze proś o odpis wielojęzyczny. Dla urodzenia, małżeństwa i zgonu polski USC i niemiecki Standesamt wydają odpisy na formularzu międzynarodowym, które druga strona przyjmuje bez tłumaczenia. To najtańsze tłumaczenie przysięgłe, jakie istnieje: żadne.
Niemiecki-polski i polski-niemiecki, z tłumaczem zaprzysiężonym po właściwej stronie.
Stała cena za stronę, PDF w 24-48 godzin, oryginał z pieczęcią pocztą do Polski, Niemiec lub Austrii.
Zamów terazCena i termin
Tłumaczenie przysięgłe w parze niemiecki-polski kosztuje 42 € za stronę fizyczną w obu kierunkach, z ceną widoczną przed zapłatą, bez wyceny za znaki. Akt urodzenia to jedna strona, wyrok rozwodowy trzy do sześciu, dyplom z suplementem trzy do pięciu; kompletny zestaw do uznania kwalifikacji pielęgniarki mieści się zwykle między 170 a 420 €. Gotowe w 24-48 godzin jako PDF; papier z pieczęcią pocztą. Zasady działania tłumaczy przysięgłych i wykaz urzędów przyjmujących PDF opisuje poradnik o tłumaczu przysięgłym online, a stawki dla innych języków cennik.
Jak postąpić
1. Ustal urząd docelowy
Polski czy niemiecki: od tej odpowiedzi zależy, czyja pieczęć jest potrzebna. Zapytaj też o odpis wielojęzyczny, jeśli chodzi o akt stanu cywilnego.
2. Prześlij komplet w jednym zamówieniu
Przód, tył, pieczęcie, klauzule prawomocności. Wszystkie dokumenty naraz: jedna cena, jedna pisownia nazwisk, jeden tłumacz.
3. Odbierz we właściwej formie
PDF z podpisem kwalifikowanym w 24-48 godzin; oryginał z pieczęcią tłumacza z Polski lub z Niemiec pocztą.
Najczęstsze pytania
Polski i niemiecki to para, w której najwięcej dokumentów da się załatwić bez tłumaczenia, a te, które go wymagają, najczęściej trafiają do tłumacza po niewłaściwej stronie granicy. Sprawdź odpis wielojęzyczny, ustal urząd docelowy, prześlij komplet: tłumaczenie jest gotowe w dwa dni, z pieczęcią, którą urząd zna. Osobom pracującym z dokumentami angielskimi polecamy poradnik o tłumaczu przysięgłym języka angielskiego.