Beglaubigte Übersetzung von Apostille und Legalisation
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2 Minuten, ohne KontoApostille und Legalisation
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Die Apostille ist ein Stempel oder ein angefügtes Blatt, das die Herkunft einer öffentlichen Urkunde bestätigt: Unterschrift, Eigenschaft des Unterzeichners und Siegel. Sie ist in der Sprache der Behörde abgefasst, die sie anbringt. Geht die Urkunde in ein anderes Land, will die Behörde meist auch diesen Vermerk verstehen: Er wird dann mit der Urkunde übersetzt, zu der er gehört. Wir übersetzen die Apostille; ausgestellt wird sie von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes.
Apostille, Legalisation: Worum geht es?
Das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 hat zwischen den Staaten, die es ratifiziert haben, die lange Legalisationskette durch eine einzige Förmlichkeit ersetzt: die Apostille, angebracht von einer Behörde, die jeder Staat bestimmt, je nach Fall ein Gericht, ein Ministerium oder eine Fachstelle.
Für ein Land, das nicht beigetreten ist, bleibt die Legalisation die Regel: Die Urkunde wird in der Regel vom Außenministerium des Ausstellungslandes und dann von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes beglaubigt. Jeder Schritt fügt einen Stempel hinzu, der zu übersetzen ist.
Warum die Apostille mit dem Dokument übersetzt wird
Eine ausländische Behörde, die eine apostillierte Geburtsurkunde, ein Diplom oder ein Urteil erhält, prüft zuerst die Apostille: wer sie ausgestellt hat, wann, unter welcher Nummer, für welchen Unterzeichner. Bleibt dieser Vermerk in einer Sprache, die sie nicht liest, gilt die Akte oft als unvollständig, auch wenn das Dokument selbst übersetzt ist.
Die zehn Felder der Apostille sind durch das Übereinkommen vereinheitlicht: Land, Unterzeichner, Eigenschaft, Siegel, Ort, Datum, Behörde, Nummer, Stempel, Unterschrift. Der Übersetzer gibt sie in dieser Reihenfolge wieder, ebenso den Text der Legalisationsstempel.
Reihenfolge der Schritte und was Sie senden
In den meisten Fällen wird zuerst das Original apostilliert oder legalisiert, dann alles zusammen, Dokument und Apostille, in einer Übersetzung übersetzt. Einige Länder verlangen auch die Apostille der Übersetzung selbst: Erkundigen Sie sich vor dem Start bei der empfangenden Behörde.
Senden Sie ein Foto oder einen Scan aller Seiten, auch der Rückseite, wenn die Apostille dort gestempelt ist, und das Anhängeblatt, falls es angeheftet ist. Eine elektronische Apostille wird als PDF mit ihrem Prüfcode gesendet, der in der Übersetzung wiedergegeben wird.
Preis für die Übersetzung einer Apostille
Eine Apostille auf einem eigenen Blatt oder eine Reihe von Legalisationsstempeln zählt als eine Seite zu 30 €. Mit einer einseitigen Urkunde kostet das Ganze also 60 €; die Apostille allein lässt sich auch bestellen, wenn das Dokument schon übersetzt ist.
Die übliche Frist beträgt 24 bis 48 Stunden per E-Mail, mit den Optionen Schnell 24h (+15 €) und Express 12h (+30 €). Die beglaubigte Papierfassung, die zusammen mit dem apostillierten Original vorzulegen ist, geht für 8 € per Post raus.
Vor der Bestellung zu prüfen
Vergewissern Sie sich, dass das Zielland dem Haager Übereinkommen angehört und kein zweiseitiges Abkommen von jeder Förmlichkeit befreit: Zwischen manchen Staaten gilt eine Personenstandsurkunde ohne Apostille oder Legalisation. Dann ist nur die Übersetzung des Dokuments nötig.
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Fragen zur Übersetzung von apostille und legalisation
Stellen Sie die Apostille aus?
Nein. Die Apostille wird von der Behörde ausgestellt, die jeder Staat für öffentliche Urkunden seines Gebiets bestimmt, die Legalisation von den zuständigen Ministerien und Konsulaten. Unsere Aufgabe ist, die Apostille oder die Legalisationsvermerke durch einen beeidigten Übersetzer zu übersetzen, in der Regel gemeinsam mit dem Dokument, zu dem sie gehören.
Soll die Apostille vor oder nach der Übersetzung angebracht werden?
Meist wird die Apostille auf dem Originaldokument angebracht, danach wird alles übersetzt. Manche Länder verlangen zusätzlich eine Apostille auf der Übersetzung oder nur die Übersetzung der Apostille. Die Regeln hängen von Zielland und Stelle ab: Klären Sie die genaue Vorgabe bei der Behörde, die die Unterlagen erhält, bevor Sie bestellen.
Mein Dokument ist schon übersetzt: Kann ich die Apostille allein übersetzen lassen?
Ja. Senden Sie die Apostille oder die Legalisationsseiten und geben Sie im Feld Zusätzliche Informationen an, zu welchem Dokument sie gehören. Der Übersetzer übersetzt sie getrennt auf einer beglaubigten Seite. Legen Sie dann beide Übersetzungen mit dem Original vor, damit die Behörde den Zusammenhang leicht erkennt.
Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisation?
Die Apostille ist eine einzige Förmlichkeit zwischen den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961. Die Legalisation betrifft die übrigen Länder: Sie reiht in der Regel mehrere Stempel aneinander, vom Ministerium des Herkunftslandes bis zum Konsulat des Ziellandes. In beiden Fällen kann jeder angebrachte Vermerk übersetzt werden.