תרגום מושבע של אפוסטיל ושל אימות מסמכים

אפוסטיל, אימות: על מה מדובר?

אמנת האג מ-5 באוקטובר 1961 החליפה, בין המדינות שאשררו אותה, שרשרת אימותים ארוכה בהליך אחד: האפוסטיל, שמוטבע על ידי רשות שכל מדינה קבעה, לפי העניין בית משפט, משרד ממשלתי או גוף ייעודי.

במדינה שאינה צד לאמנה האימות הוא עדיין הכלל: המסמך מאושר בדרך כלל על ידי משרד החוץ של מדינת ההנפקה, ואחר כך על ידי השגרירות או הקונסוליה של מדינת היעד. כל שלב מוסיף חותמת לתרגום.

למה האפוסטיל מתורגם עם המסמך

הרשות הזרה שמקבלת תעודת לידה, תעודה אקדמית או פסק דין עם אפוסטיל בודקת קודם את האפוסטיל: מי הנפיק אותו, מתי, באיזה מספר ועבור איזה חותם. אם הרישום הזה נשאר בשפה שהיא אינה קוראת, התיק נחשב לעיתים קרובות לחסר, גם אם המסמך עצמו מתורגם.

עשרת הסעיפים של האפוסטיל מוסדרים באמנה: מדינה, חותם, תפקיד, חותמת, מקום, תאריך, רשות, מספר, חותמת ונוסח, חתימה. המתרגם משחזר אותם בסדר הזה, וגם את נוסח חותמות האימות.

סדר השלבים ומה לשלוח

ברוב המקרים מקבלים קודם אפוסטיל או אימות על המקור, ואז מתרגמים את הכול, המסמך והאפוסטיל, בתרגום אחד. יש מדינות שדורשות אפוסטיל גם על התרגום עצמו: בררו אצל הרשות המקבלת לפני שמתחילים.

שלחו צילום או סריקה של כל העמודים, כולל גב המסמך אם האפוסטיל מוטבע עליו, ואת הדף הנלווה אם הוא מהודק. אפוסטיל אלקטרוני נשלח כקובץ PDF עם קוד האימות שלו, שמשוחזר בתרגום.

מחיר תרגום אפוסטיל

אפוסטיל בעמוד נפרד, או סדרת חותמות אימות, נחשבים לעמוד אחד ב-30 €. עם תעודה של עמוד אחד, הכול עולה 60 €; אפשר להזמין גם את האפוסטיל לבדו אם המסמך כבר מתורגם.

משך רגיל של 24 עד 48 שעות בדוא״ל, עם האפשרויות ״מהיר״ (24 שעות, +15 €) ו״אקספרס״ (12 שעות, +30 €). העותק המאושר בנייר, שמוצג יחד עם המקור שעליו האפוסטיל, נשלח בדואר ב-8 €.

מה לבדוק לפני ההזמנה

ודאו שמדינת היעד היא אכן צד לאמנת האג ושאף הסכם דו-צדדי אינו פוטר מכל הליך: בין מדינות מסוימות תעודת מצב אזרחי עוברת בלי אפוסטיל ובלי אימות. אז נחוץ רק תרגום המסמך. ההזמנה פשוטה: מעלים צילום של העמודים, בוחרים את צמד השפות, והסכום הכולל מוצג לפני התשלום.