Traducción jurada de apostilla y legalización
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2 minutos, sin necesidad de cuentaApostilla y legalización
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La apostilla es un sello, o una página adjunta, que certifica el origen de un documento público: la firma, la calidad del firmante y el sello. Está redactada en el idioma de la autoridad que la pone. Cuando el documento viaja a otro país, la mayoría de las administraciones quieren entender también esta mención: se traduce entonces con el documento al que acompaña. Nosotros traducimos la apostilla; la expide la autoridad competente del país de origen.
Apostilla, legalización: ¿de qué se trata?
El Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 sustituyó, entre los países que lo han ratificado, la larga cadena de legalización por un trámite único: la apostilla, puesta por una autoridad que cada Estado designa, según el caso un tribunal, un ministerio o un organismo especializado.
Para un país no firmante, la legalización sigue siendo la regla: el documento se certifica por lo general en el ministerio de Asuntos Exteriores del país de emisión y después en la embajada o el consulado del país de destino. Cada etapa añade un sello que hay que traducir.
Por qué la apostilla se traduce con el documento
La autoridad extranjera que recibe una partida de nacimiento, un título o una sentencia apostillados comprueba primero la apostilla: quién la emitió, cuándo, con qué número, para qué firmante. Si esta mención queda en un idioma que no lee, el expediente suele considerarse incompleto, aunque el documento en sí esté traducido.
Las diez casillas de la apostilla están normalizadas por el Convenio: país, firmante, calidad, sello, lugar, fecha, autoridad, número, estampilla, firma. El traductor las reproduce en ese orden, así como el texto de los sellos de legalización.
El orden de los pasos y qué enviar
En la mayoría de los casos se apostilla o legaliza primero el original y luego se traduce todo, documento y apostilla, en una sola traducción.
Envíe una foto o un archivo escaneado de todas las páginas, reverso incluido si la apostilla está sellada allí, y la hoja adicional si va grapada. Una apostilla electrónica se transmite en PDF con su código de verificación, que se reproduce en la traducción.
Precio de la traducción de una apostilla
Una apostilla en una página aparte o una serie de sellos de legalización cuenta como una página de 30 €. Con un documento de una página, el conjunto sale por tanto por 60 €.
Plazo habitual de 24 a 48 h por correo electrónico, con las opciones Rápido 24h (+15 €) y Exprés 12h (+30 €). El ejemplar en papel certificado, para presentar con el original apostillado, se envía por correo postal por 8 €.
Qué comprobar antes de hacer el pedido
Asegúrese de que el país de destino es parte del Convenio de La Haya y de que ningún acuerdo bilateral exime de toda formalidad: entre algunos Estados, un documento del registro civil circula sin apostilla ni legalización. Entonces solo es útil la traducción del documento.
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Preguntas sobre la traducción de su apostilla y legalización
¿Emiten la apostilla?
No. La apostilla la emite la autoridad que cada Estado designa para los documentos públicos expedidos en su territorio, y la legalización los ministerios y consulados competentes. Nuestra función es traducir la apostilla o las menciones de legalización, por lo general junto con el documento al que acompañan, mediante un traductor jurado.
¿Hay que apostillar antes o después de traducir?
Lo más habitual es poner la apostilla en el documento original y luego traducir el conjunto. Algunos países exigen además una apostilla en la traducción, o solo la traducción de la apostilla. Las reglas varían según el destino y el organismo: compruebe la instrucción exacta con la autoridad que recibirá el expediente antes de hacer el pedido.
Mi documento ya está traducido: ¿puedo traducir solo la apostilla?
Sí. Envíe la apostilla o las páginas de legalización, indicando en el campo Información adicional a qué documento corresponden. El traductor las traduce por separado, en una página certificada. Presente después ambas traducciones con el original, para que la administración relacione fácilmente unas con otras.
¿Qué diferencia hay entre apostilla y legalización?
La apostilla es un trámite único que se utiliza entre los Estados parte del Convenio de La Haya de 1961. La legalización afecta a los demás países: suele encadenar varios sellos, desde el ministerio del país de origen hasta el consulado del país de destino. En ambos casos, cada mención puesta puede traducirse.