Traduzione giurata di visura camerale e statuto
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2 minuti, senza accountVisura camerale e statuto
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L'estratto Kbis è la carta d'identità di una società iscritta al registro del commercio e delle società francese. Indica denominazione, sede, capitale, attività e nomi degli amministratori. Fuori dalla Francia questo documento, come lo statuto e i verbali di assemblea che spesso lo accompagnano, produce effetti solo dopo la traduzione di un traduttore giurato. In Italia l'equivalente più vicino è la visura camerale del Registro delle Imprese.
Perché un'azienda fa tradurre i propri documenti societari
Aprire una filiale o una succursale all'estero, iscrivere una sede secondaria, aprire un conto bancario aziendale, rispondere a una gara pubblica o firmare con un distributore: a ciascuno di questi passaggi l'autorità o il partner estero vuole verificare che la società esista e sapere chi può impegnarla.
Il percorso inverso è altrettanto comune. Una società straniera che costituisce una filiale in Italia, o vi vince un appalto, presenta alla Camera di Commercio, alla banca o all'ente appaltante l'equivalente estero del Kbis, lo statuto e la delibera che nomina il suo rappresentante, tradotti in italiano.
Kbis, statuto, verbali: cosa si traduce
Dell'estratto Kbis il traduttore riporta il registro emittente, il numero RCS e il SIREN, la forma giuridica, il capitale, l'indirizzo della sede, l'attività, la data di inizio, gli amministratori con le loro cariche e la data di rilascio. Il codice di verifica del registro viene segnalato.
Lo statuto si traduce articolo per articolo, numerazione compresa: oggetto sociale, ripartizione del capitale, poteri del presidente o dell'amministratore, regole di voto. Un verbale di assemblea conserva quorum, ordine del giorno, ogni delibera e la votazione. Le forme societarie (SAS, SARL, SA) restano e vengono spiegate tra parentesi quadre.
Documenti da fornire ed errori frequenti
Fornisci un Kbis recente: molte banche ed enti appaltanti lo vogliono con data inferiore a tre mesi. Va bene il PDF rilasciato online dal registro. Per lo statuto, invia l'ultima versione aggiornata, certificata conforme dall'amministratore, e non quella di costituzione se capitale o sede sono cambiati nel frattempo.
Se la pratica riguarda una decisione precisa, come la nomina di un direttore o l'apertura di un conto, spesso serve solo il verbale interessato.
Prezzo secondo il documento
Un estratto Kbis occupa una o due pagine, cioè da 30 a 60 €. Lo statuto di una società per azioni semplificata conta spesso da otto a quindici pagine, da 240 a 450 €; un verbale di assemblea, da due a quattro pagine, da 60 a 120 €.
Il termine di 24 a 48 ore per e-mail vale per una decina di pagine; per statuti più lunghi confermiamo la data prima di iniziare. Veloce 24h (+15 €) ed Express 12h (+30 €) si applicano a tutto l'ordine, e l'esemplare cartaceo certificato viene spedito per 8 €.
Consiglio per una pratica internazionale
Molti Paesi chiedono che il Kbis sia munito di apostille prima di essere tradotto. Fai apporre prima l'apostille, poi inviaci il documento completo con essa: le due cose vengono tradotte insieme e formano un unico atto coerente.
Hanno ricevuto la loro traduzione
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Domande sulla traduzione di visura camerale e statuto
Si può tradurre una visura di oltre tre mesi?
Si può, ma la maggior parte delle banche, dei registri esteri e degli enti appaltanti pubblici esige un estratto di meno di tre mesi al momento del deposito. Richiedi un estratto recente al registro prima di avviare la traduzione: costa pochi euro e ti evita di pagare due volte la traduzione.
Lo statuto va tradotto per intero?
Nella maggior parte dei casi sì, perché un partner o un'autorità estera vuole conoscere oggetto sociale, capitale e poteri degli amministratori, distribuiti in più articoli. Alcune banche accettano una traduzione parziale limitata a pochi articoli. In quel caso fatti confermare la cosa per iscritto e indica gli articoli scelti all'ordine.
Traducete i verbali di assemblea?
Sì. Un verbale di assemblea dei soci, di consiglio di amministrazione o di decisione del socio unico viene tradotto per intero: data, luogo, presenti, quorum, ordine del giorno, testo delle delibere ed esito delle votazioni. Le firme e le formule di conformità sono descritte, perché il documento sia utilizzabile davanti a un'autorità estera.
La ragione sociale viene tradotta?
No. La denominazione sociale, il nome commerciale e le insegne restano come registrati, perché sono nomi propri. Solo la forma giuridica può ricevere una spiegazione tra parentesi quadre, ad esempio per precisare che una SAS è una società per azioni semplificata di diritto francese, senza un equivalente esatto altrove.